Document Controller – Regio Rotterdam

Munioo; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job description

# Document Controller voor infra- en civiele projecten in regio Rotterdam* Projectmanagement* Regio RotterdamAls Document Controller in regio Rotterdam zorg jij dat projectdocumentatie binnen complexe infra- en civiele projecten altijd klopt, actueel is en op het juiste moment beschikbaar is. Tekeningen, revisies, rapportages, keuringsdocumenten, termijnstukken en opleverdossiers: jij houdt overzicht in de documentstromen en zorgt dat projectteams kunnen vertrouwen op de juiste informatie.Je werkt aan projecten waarin structuur en beheersing belangrijk zijn. Denk aan civiele infrastructuur, energieprojecten, kunstwerken, wegenbouw, kabels en leidingen of grootschalige projectomgevingen waar veel disciplines tegelijk werken. Juist daar maakt goede documentcontrole het verschil. Eén verkeerde versie, ontbrekende codering of te late reactie kan direct invloed hebben op voortgang, kwaliteit en overdracht. Jij voorkomt dat door scherp te registreren, bewaken en opvolgen.Deze functie past bij iemand die graag orde aanbrengt in technische projectinformatie. Jij werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet hoe belangrijk duidelijke procedures zijn. Je bent niet alleen bezig met archiveren, maar zorgt dat documenten beheerst door het project lopen: van ontvangst en registratie tot revisiebeheer, acceptatie, opleverdossier en eindarchief.Interesse? Bel of app direct met Tim via 0611218461 of mail naar [e-mail].* Functieomschrijving* Wat neem je mee* Wat bieden wijDirect solliciteren## Functieomschrijving• Je registreert, beheert en archiveert projectdocumenten binnen infra- en civiele projecten. • Je bewaakt documentstatussen, revisies, coderingen, versies en autorisaties. • Je beheert tekeningen, rapportages, keuringsdocumenten, werkplannen, termijnstukken en opleverdossiers. • Je werkt in een Document Management Systeem en zorgt dat informatie actueel en goed vindbaar blijft. • Je controleert documenten op volledigheid, consistentie, kwaliteit en juiste benaming. • Je bewaakt doorlooptijden, reacties, acceptatietermijnen en openstaande acties. • Je ondersteunt projectteams bij documentprocedures, indieningsprocessen en vaste werkwijzen. • Je levert documenten aan voor opleverdossiers, audits, projectrapportages en eindarchieven. • Je signaleert afwijkingen in documentstromen en helpt processen slimmer en duidelijker te maken. • Je schakelt met projectmanagers, werkvoorbereiders, engineers, kwaliteitsmedewerkers en uitvoerende teams. • Je zorgt dat projectinformatie betrouwbaar, controleerbaar en overdraagbaar blijft gedurende alle projectfasen.## Wat neem je mee• Ervaring als Document Controller, documentbeheerder, projectondersteuner of technisch administratief medewerker binnen projecten. • Ervaring met documentbeheer binnen infra, civiele techniek, bouw, energie, techniek of projectmatige omgevingen. • Je kunt goed werken met een Document Management Systeem. • Je hebt ervaring met versiebeheer, revisies, documentcoderingen, archivering en voortgangsbewaking. • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht wanneer er veel documenten tegelijk lopen. • Je begrijpt dat projectdocumentatie direct invloed heeft op kwaliteit, planning en overdracht. • Je communiceert duidelijk met projectteams en durft collega’s aan te spreken op procedures. • Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel kennen. • Ervaring met systemen zoals SharePoint, Relatics, VISI, Aconex, Dalux, Autodesk Construction Cloud of vergelijkbaar is mooi meegenomen. • Je beheerst de Nederlandse taal goed.## Wat bieden wij• Een salaris tussen €3.200 en €4.400 bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij jouw ervaring. • Werken aan infra- en civiele projecten in regio Rotterdam. • Veel verantwoordelijkheid binnen documentbeheer, projectinformatie en opleverdossiers. • Een rol waarin jouw structuur direct bijdraagt aan voortgang, kwaliteit en projectbeheersing. • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen document control, projectbeheersing, kwaliteitsmanagement of projectondersteuning. • Samenwerking met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders en kwaliteitsmedewerkers. • Een professionele werkomgeving met o.a. korte lijnen. • Begeleiding en ondersteuning gedurende je traject. • Werk waarin jouw nauwkeurigheid zorgt voor rust, overzicht en controle binnen complexe projecten.