Senior Corporate Assistant (Interim) — Dossier & Process Lead

Dla-Piper; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ben je nauwkeurig, klantgericht en heb je een scherp oog voor detail? Dan maken we graag kennis met jou. Als Senior Assistant bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocatenkantoor.

Je beheert de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe juridische dossiers en coördineert processen met oog voor detail en deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Proactieve, zelfstandige en oplossinggerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Correspondentie verzorgen
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Boeken van reizen
• Beheren van dossierstukken
• Afhandelen van uiteenlopende ad-hoc verzoeken
• Zelfstandig voorbereiden, opstellen en beheren van processtukken
• Coördineren en beheren van juridische dossiers
• Zorgen voor een foutloze afhandeling
• Ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team
• Signaleren van verbeterkansen
• Bijdragen aan efficiëntere werkprocessen

Job description

Ben je nauwkeurig, klantgericht en heb je een scherp oog voor detail? Dan maken we graag kennis met jou. Als Senior Assistant bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocatenkantoor.

Je beheert de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe juridische dossiers en coördineert processen met oog voor detail en deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie.