Senior Notary Assistant

DLA Piper; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Een internationaal advocatenkantoor is op zoek naar een Senior Notary Assistant in Amsterdam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor secretariële en administratieve taken binnen het notariaat en biedt je ondersteuning bij complexe dossiers. Een ideale kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring en uitstekende beheersing van MS Office. Solliciteer nu als je nauwkeurig en klantgericht bent.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocaten- en notariskantoor.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning bij complexe taken.
• Coördineren en beheren van notariële dossiers.
• Mentorschap en begeleiding van junior Assistants.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Tools

MS Office

Job description

Wij zijn per direct op zoek naar een Senior Notary Assistant (senior secretarieel medewerker binnen het notariaat) voor ons kantoor in Amsterdam!

Ben je nauwkeurig, klantgericht heb je een scherp oog voor detail en secretariële ervaring binnen het notariaat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Senior Notary Assistant (Senior secretarieel medewerker binnen het notariaat) bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocaten- en notariskantoor. Je beheert niet alleen de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe notariële dossiers en coördineert processen met oog voor detail en strakke deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en op tijd worden afgehandeld en behoudt overzicht over alle prioriteiten. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en mentor voor junior Assistants binnen het team.

Bij DLA Piper werk je in een dynamische en professionele omgeving waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan. In deze verantwoordelijke rol draag je bij aan een soepele en gestructureerde werkwijze binnen het notariaat.

Main duties and responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, en zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Notariële registers: opzoeken en verwerken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregister.
• Passeerklaarmaken: opstellen van notariële (concept)akten en bijbehorende documenten, evenals uitvoeren van recherches.
• Systeembeheer Codex: zelfstandig aanmaken, beheren en afwikkelen van dossiers en uitvoeren van complexe recherches.
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van notariële dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling en archivering.
• Mentorschap en begeleiding: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.

About you

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocaten- en notariskantoor of een vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ben jij de Senior Notary Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu.

About us

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.