Senior Assistant Corporate

Dla-Piper; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DLA Piper Nederland zoekt een Senior Assistant die dagelijks de secretariële en administratieve lasten behartigt en juridische dossiers ondersteunt. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee over procesverbeteringen en fungeert als vraagbaak voor collega’s.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en reisplanning, en verzorgt documentbeheer en correspondentie. Een ervaren, discrete professional die Nederlandstalig en Engelstalig communiceert is gewenst.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, bijeenkomsten en reizen boeken.
• Administratieve ondersteuning: dossierstukken beheren en ad hoc verzoeken afhandelen.
• Juridische ondersteuning: zelfstandig voorbereiden en beheren van processtukken.
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van juridische dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling.
• Mentorschap: junior Assistants binnen het team coachen.
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Skills

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Discreet

Prioriteiten stellen

Tools

MS Office

Job description

Ben je nauwkeurig, klantgericht en heb je een scherp oog voor detail? Dan maken we graag kennis met jou.

Als Senior Assistant bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocatenkantoor. Je beheert niet alleen de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe juridische dossiers en coördineert processen met oog voor detail en deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie. Je maakt je onze diverse systemen snel eigen, bewaart overzicht en neemt actie waar nodig. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en mentor voor junior Assistants binnen het team.

Bij DLA Piper werk je in een dynamische en professionele omgeving waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan. In deze verantwoordelijke rol draag je bij aan een soepele en gestructureerde werkwijze binnen het team.

• Secretariële ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en boeken van reizen.
• Administratieve ondersteuning: beheren van dossierstukken en afhandelen van uiteenlopende ad-hoc verzoeken.
• Juridische ondersteuning: zelfstandig voorbereiden, opstellen en beheren van processtukken.
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van juridische dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling.
• Mentorschap: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.
• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen - ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.