Senior Assistant

DLA Piper; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DLA Piper Nederland zoekt een Assistant die onze juridische professionals ondersteunt bij uiteenlopende taken. Je verwerkt dossiers, bereidt processtukken en overeenkomsten voor en zorgt voor een efficiënte en accurate documentatie. Snel schakelen, nauwkeurig werken en deadlines halen zijn vanzelfsprekend.

Je werkt in een hecht team van collega-assistants in een open en toegankelijke werkomgeving. Samen zorgen jullie dat alles op rolletjes loopt; teamwork, discipline en duidelijke communicatie

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in secretariële en/of administratieve werkzaamheden binnen een advocatenkantoor.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Nauwkeurig, dienstverlenend, proactief en flexibel.
• Discreet, collegiaal en klantgericht.
• Beheerst Nederlands en Engels goed.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, verwerken van correspondentie, beheren en structureren van documenten, het organiseren van meetings en evenementen, en boeken van reizen.
• Administratieve taken: openen en beheren van dossiers, verwerken van onkosten en overige administratieve werkzaamheden.
• Juridische ondersteuning: voorbereiden en klaarzetten van processtukken en overeenkomsten.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurig werken

Teamwork

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Education

Secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Wil jij werken in een veelzijdige secretariële functie binnen een dynamische en internationale omgeving? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? Dan maken we graag kennis met jou.

Als Assistant bij DLA Piper Nederland ondersteun je onze juridische professionals bij uiteenlopende taken. Je werkt aan dossiers, bereidt processtukken/overeenkomsten voor en zorgt voor een efficiënte en accurate verwerking van alle documentatie. Snel schakelen, nauwkeurig werken en het werken met deadlines zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je werkt in een hecht team van collega-assistants binnen een open en toegankelijke werkomgeving. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Teamwork, discipline en heldere communicatie zijn daarbij essentieel. We zoeken iemand met aantoonbare ervaring én een proactieve, leergierige instelling.

Main duties and responsibilities

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, verwerken van correspondentie, beheren en structureren van documenten, het organiseren van meetings en evenementen, en boeken van reizen.
• Administratieve taken: openen en beheren van dossiers, verwerken van onkosten en overige administratieve werkzaamheden.
• Juridische ondersteuning: voorbereiden en klaarzetten van processtukken en overeenkomsten.

About You

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in secretariële en/of administratieve werkzaamheden binnen een advocatenkantoor en beschikt over een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling.
• Je bent discreet, collegiaal en klantgericht.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

About Us

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.