Junior Notary Assistant Real Estate

DLA Piper; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

DLA Piper Nederland zoekt een Junior Notarial Assistant die notariële dossiers ondersteunt en zelfstandig akten voorbereidt. Je werkt in een internationaal advocaten- en notariskantoor met collegiale collega-assistants en een open werkomgeving. Snel schakelen, secuur werken en deadlines bewaken staan centraal.

Affiniteit met secretariële/juridische werkzaamheden op mbo+/hbo-niveau of relevante ervaring is een pré, net als vaardigheid in MS Office en goede NL/EN taalvaardigheid.

Qualifications

• Secretariële/juridische opleiding of relevante werkervaring is een pré.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid en servicegerichte instelling.

Responsibilities

• Secretariële taken: agendabeheer, reizen boeken, correspondentie en vergaderingen organiseren.
• Notariële ondersteuning: voorbereid en verwerk documenten.
• Notariële registers: opzoeken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP en bewindregister.
• Passeerklaarmaken: voorbereiden van notariële akten en rechercheren.
• Codex: dossiers aanmaken/verwerken en rechercheren.
• Archivering: digitaal en fysiek documenten beheren.

Skills

MS Office

Dienstverlenende instelling

Klantgericht

Discreet

Education

Secretariële/juridische opleiding (mbo+/hbo-niveau)

Tools

Codex

Kadaster

KVK

VIS

CIR

BRP

Job description

Main Duties and Responsibilities

Word je enthousiast van een veelzijdige secretariële functie binnen een dynamische omgeving op het notariaat? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Junior Notarial Assistant bij DLA Piper Nederland krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een internationaal advocaten- en notariskantoor. Je ondersteunt bij notariële dossiers, bereidt zelfstandig akten voor en zorgt ervoor dat alles accuraat en efficiënt verloopt. Snel schakelen, secuur werken en deadlines bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend. Bij DLA Piper sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met collega‑assistants in een open en toegankelijke werkomgeving. Teamwork, discipline en duidelijke communicatie zijn essentieel, want jij maakt deel uit van het kloppende hart van de afdeling. Bovendien ben je ambitieus, leergierig en toegewijd aan je vak. Heb je weinig of geen werkervaring, maar durf je deze rol wel aan, dan kan je zeker bij ons terecht!

• Secretariële taken: Agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie en organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Notariële ondersteuning: Voorbereiden en verwerken van documenten
• Notariële registers: Opzoeken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP, curatele- en bewindregister
• Passeerklaarmaken: Voorbereiden van notariële akten voor ondertekening, rechercheren op betrokken partijen
• Systeembeheer Codex: Aanmaken en verwerken van dossiers, uitvoeren van recherches (algeheel gebruik van Codex)
• Archivering: Zowel digitaal als fysiek documenten beheren en structureren

About You

• Je hebt affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocaten- en notariskantoor. Een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau of relevante werkervaring is een pré
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Je hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling en werkt nauwkeurig
• Je bent discreet, collegiaal en klantgericht
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed

Ben jij de gedreven Assistant die wij zoeken?

Over ons

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one‑size‑fits‑all concept is.

We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt.

Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen.

We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft.

Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.