Senior Legal Assistant: Dossier Lead & Mentor

DLA Piper; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

DLA Piper Nederland zoekt een Senior Assistant die nauwkeurig, klantgericht en met oog voor detail werkt. Je beheert dagelijkse secretariële taken, ondersteunt bij complexe dossiers en coördineert processen met deadlines.

Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee over procesoptimalisatie en fungeert als mentor voor junior Assistants. In deze dynamische omgeving draag je bij aan een soepele, professionele werkwijze.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als Assistant in een advocatenkantoor of vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen.
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, organiseren van bijeenkomsten en reizen.
• Administratieve ondersteuning: beheren van dossierstukken en ad-hoc verzoeken afhandelen.
• Juridische ondersteuning: zelfstandig voorbereiden, opstellen en beheren van processtukken.
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van juridische dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling.
• Mentorschap: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Tools

MS Office

Job description

DLA Piper Nederland zoekt een Senior Assistant die nauwkeurig, klantgericht en met oog voor detail werkt. Je beheert dagelijkse secretariële taken, ondersteunt bij complexe dossiers en coördineert processen met deadlines.

Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee over procesoptimalisatie en fungeert als mentor voor junior Assistants. In deze dynamische omgeving draag je bij aan een soepele, professionele werkwijze.