Junior Assistant IP&T

Dla-Piper; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DLA Piper Nederland zoekt een assistent in een veelzijdige secretariële functie binnen de Intellectual Property & Technology praktijkgroep. Je ondersteunt juridische professionals bij dossiers, bereidt processtukken voor en regelt documenten en afspraken.

Wij bieden een open en toegankelijke werkomgeving in een internationale setting. Teamwork, discipline en duidelijke communicatie zijn essentieel. Ervaring is een pré, maar niet vereist; we zoeken vooral een proactieve en leergierige houding.

Qualifications

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, correspondentie, organiseren van meetings en evenementen, boeken van reizen.
• Administratieve taken: openen en beheren van dossiers, verwerken van onkosten en overige administratieve werkzaamheden.
• Juridische ondersteuning: voorbereiden en klaarzetten van processtukken.
• Archivering: digitaal en fysiek beheren en structureren van documenten.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, correspondentie, organiseren van meetings en evenementen, en boeken van reizen.
• Administratieve taken: openen en beheren van dossiers, verwerken van onkosten en overige administratieve werkzaamheden.
• Juridische ondersteuning: voorbereiden en klaarzetten van processtukken.
• Archivering: digitaal en fysiek beheren en structureren van documenten.
• Je hebt affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocatenkantoor. Een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau of relevante werkervaring is een pré.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling.
• Je bent discreet, collegiaal en klantgericht.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Proactief

Teamwork

Flexibel

Education

MBO+/HBO secretariële/juridische opleiding

Tools

MS Office

Job description

Wil jij werken in een veelzijdige secretariële functie binnen een dynamische en internationale omgeving? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? Dan maken we graag kennis met jou.

Als Assistant bij de Intellectual Property & Technology praktijkgroep van DLA Piper Nederland ondersteun je onze juridische professionals bij uiteenlopende taken. Je werkt aan juridische dossiers, bereidt processtukken voor en zorgt voor een efficiënte en accurate verwerking van alle documentatie. Snel schakelen, nauwkeurig werken en deadlines bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend.

De praktijkgroep Intellectual Property & Technology (IP&T) is een dynamische praktijkgroep waarbinnen vijf verschillende teams werkzaam zijn. Met ongeveer 15 advocaten heeft de praktijkgroep IP&T veel expertise in huis verdeeld over diverse specialisaties: IT/Outsourcing, intellectuele eigendom, media, reclame en privacy.

Je werkt in een hecht team van collega-assistants binnen een open en toegankelijke werkomgeving. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Teamwork, discipline en heldere communicatie zijn daarbij essentieel. Ervaring is een pré, maar niet vereist – we zoeken vooral iemand met een proactieve en leergierige houding.

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, correspondentie, organiseren van meetings en evenementen, en boeken van reizen.
• Administratieve taken: openen en beheren van dossiers, verwerken van onkosten en overige administratieve werkzaamheden.
• Juridische ondersteuning: voorbereiden en klaarzetten van processtukken.
• Archivering: digitaal en fysiek beheren en structureren van documenten.
• Je hebt affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocatenkantoor. Een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau of relevante werkervaring is een pré.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling.
• Je bent discreet, collegiaal en klantgericht.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.