Senior Corporate Assistant — Dossier & Process Expert

Dla-Piper; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DLA Piper Nederland zoekt een Senior Assistant die dagelijks de secretariële en administratieve lasten behartigt en juridische dossiers ondersteunt. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee over procesverbeteringen en fungeert als vraagbaak voor collega’s.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en reisplanning, en verzorgt documentbeheer en correspondentie. Een ervaren, discrete professional die Nederlandstalig en Engelstalig communiceert is gewenst.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, bijeenkomsten en reizen boeken.
• Administratieve ondersteuning: dossierstukken beheren en ad hoc verzoeken afhandelen.
• Juridische ondersteuning: zelfstandig voorbereiden en beheren van processtukken.
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van juridische dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling.
• Mentorschap: junior Assistants binnen het team coachen.
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Skills

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Discreet

Prioriteiten stellen

Tools

MS Office

Job description

DLA Piper Nederland zoekt een Senior Assistant die dagelijks de secretariële en administratieve lasten behartigt en juridische dossiers ondersteunt. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee over procesverbeteringen en fungeert als vraagbaak voor collega’s.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en reisplanning, en verzorgt documentbeheer en correspondentie. Een ervaren, discrete professional die Nederlandstalig en Engelstalig communiceert is gewenst.