Senior Board Assistant — Dynamic, High-Impact Support

Het PA Bureau; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ballast Nedam Development zoekt een Board Assistant voor haar Rotterdam-kantoor. Jij ondersteunt een vijfkoppig board, bewaakt agenda's en zorgt voor overzicht in een dynamische, corporate omgeving.

Je werkt nauw samen met je collega Board Assistant en de Office Manager aan prioriteiten en teamevents, inclusief het jaarlijkse kerstdiner. De ideale kandidaat toont daadkracht, proactieve instelling en flexibiliteit, met focus op heldere communicatie en ontzorgen van boardleden op topniveau.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als board assistant of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring in een corporate/ professionele omgeving is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de boardleden, inclusief interne en externe afspraken en reizen.
• Coördineren van meetings en communicatie tussen board, gasten en assistants.
• Inplannen en organiseren van teamevents en bedrijfsbijeenkomsten zoals het jaarkerstdiner.
• Samenwerken met de Office Manager om processen soepel te laten verlopen en prioriteiten te bewaken.
• Zorgdragen voor duidelijke communicatie, ook buiten kantoortijden indien nodig.

Skills

Board assistant ervaring

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Job description

Ballast Nedam Development zoekt een Board Assistant voor haar Rotterdam-kantoor. Jij ondersteunt een vijfkoppig board, bewaakt agenda's en zorgt voor overzicht in een dynamische, corporate omgeving.

Je werkt nauw samen met je collega Board Assistant en de Office Manager aan prioriteiten en teamevents, inclusief het jaarlijkse kerstdiner. De ideale kandidaat toont daadkracht, proactieve instelling en flexibiliteit, met focus op heldere communicatie en ontzorgen van boardleden op topniveau.