Freelance Office Manager

EVA support professionals; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Job summary

Ballast Nedam Development zoekt per direct een ervaren interim management assistant in Rotterdam. Je biedt tijdelijke ondersteuning aan een team van ontwikkelaars en stafafdelingen, beheert complexe agenda's en schakelt vlot met Legal, Finance en Marketing. De opdracht vraagt zelfstandigheid, rust in drukke agenda's en een hands-on mentaliteit binnen een corporate omgeving.

De rol vereist 32 uur per week en is gericht op een periode van circa 3 maanden, met directe beschikbaarheid.

Qualifications

• Ruime ervaring als management assistant, directiesecretaresse of executive assistant in corporate omgeving.
• Complex agendabeheer voor meerdere ontwikkelaars en stafafdelingen.

Responsibilities

• Beheren van complexe kalender voor meerdere ontwikkelaars en ondersteunende teams (Legal, Finance, Marketing).
• Proactief prioriteren van taken en schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Zorgdragen voor soepele communicatie en planning in een dynamische omgeving.

Skills

Agenda management

Proactief

Independent

Communicatie

Digitale vaardigheden

Snelle inwerk

Beschikbaarheid 32u

Corporate ervaring

Stakeholder management

Hands-on mentaliteit

Job description

Voor Ballast Nedam Developmentte Rotterdam zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren interim management assistant die tijdelijk ondersteuning biedt aan een team van ontwikkelaars en verschillende stafafdelingen. Ballast Nedam Development ontwikkelt complexe en duurzame gebiedsontwikkelingen door heel Nederland. Vanuit het kantoor in Rotterdam werkt een betrokken team van ruim veertig professionals aan projecten die bijdragen aan de leefomgeving van morgen.

Het gaat om een opdracht binnen een dynamische projectontwikkelingsorganisatie waar veel tegelijk gebeurt. Juist daarom zoeken wijiemand per direct die snel overzicht creëert, prioriteiten weet te stellen en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

• Ervaren in complex agendabeheer;
• Proactief en zelfstandig;
• Communicatief sterk;
• Digitaal vaardig;
• Snel ingewerkt in nieuwe organisaties;
• Per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ca. 3 maanden.
• Je bent 32 uur beschikbaar
• Je bent een zelfstandige professional met ruime ervaring als management assistant, directiesecretaresse of executive assistant met ervaring binnen een corporate omgeving;
• Je brengt rust in drukke agenda's, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en denkt altijd een stap vooruit.
• Je ben servicegericht met een hands-on mentaliteit.

De exacte invulling van de opdracht en priorisering van taken temmen we graag met jou af. Het doel is niet om alle werkzaamheden van de huidige functie één op één over te nemen, maar om de juiste ondersteuning te bieden op de onderdelen waar de behoefte nu het grootst is.De grootste focus ligt op complex agendabeheer voor meerdere ontwikkelaars en ondersteunende teams zoals Legal, Finance en Marketing.

Je bent in ieder geval op een woensdag beschikbaar. Er is een verplichtevakantieweek vastgesteld: van 27 juli t/m 31 juli 2026!