Executive Management Assistant: Proactive Directors Support

Ballast Nedam; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

2,3% cao Bouw & Infra inzetbaarheidsbe

43 vrije dagen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Laptop en smartphone

Grow leer- en ont...

Job summary

Ballast Nedam Infra Utrecht ondersteunt twee directeuren en het managementteam en zorgt voor soepele processen en tijdige vervolgacties. Je bent een sleutelpersoon die prioriteiten bewaakt, overzicht behoudt en besluiten vertalen naar concrete actiepunten.

Als Management Assistant werk je nauw samen met directie en stakeholders, met ruimte om zelfstandig te handelen. Taal is Nederlands; Engels wordt regelmatig gebruikt met collega's en relaties.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
• Ervaring met intensief agendabeheer en het ondersteunen van directieleden en managementteams.
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend gevoel voor prioriteiten.
• Het vermogen om overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken voor directie en managementteam
• Organiseren en begeleiden van interne en externe bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
• Prioriteren en afhandelen van inkomende verzoeken, correspondentie en informatie
• Verzorgen van projectmatige en administratieve ondersteuning
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Ondersteunen en vervangen van de Executive Assistant bij afwezigheid

Skills

Agenda beheer

Projectmatige ondersteuning

Interne en externe communicatie

Organisatorische vaardigheden

Proactieve werkhouding

Prioriteiten beheren

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ballast Nedam Infra Utrecht ondersteunt twee directeuren en het managementteam en zorgt voor soepele processen en tijdige vervolgacties. Je bent een sleutelpersoon die prioriteiten bewaakt, overzicht behoudt en besluiten vertalen naar concrete actiepunten.

Als Management Assistant werk je nauw samen met directie en stakeholders, met ruimte om zelfstandig te handelen. Taal is Nederlands; Engels wordt regelmatig gebruikt met collega's en relaties.