Board Assistant - Master Scheduler & Trusted Liaison

Ballast Nedam; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

CAO Bouw & Infra

30 vakantiedagen

Individueel budget (+13 vrije dagen)

Laptop en smartphone

Kilometervergoeding

Sportabonnement bijdrage

Groei en ontwikkeling

Dynamische werkomgeving

Job summary

Ballast Nedam Development zoekt een gedreven Board Assistant om samen met de huidige collega een sterk duo te vormen. Je stemt dagelijks prioriteiten en planning af en vervangt elkaar waar nodig.

Het grootste deel van je werk is agendabeheer: complexe agenda's met interne/externe afspraken, events en buitenlandse reizen. Je communiceert helder en past je flexibel aan wijzigingen aan, inclusief buiten kantoortijden.

Qualifications

• Daadkracht en proactieve aanpak vereist.
• Teamspeler die collega's ontzorgt.
• Goede communicatie, ook buiten kantooruren.
• Snel kunnen schakelen in een fast-paced omgeving.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de boardleden en prioriteiten afstemmen.
• Bezoekers van de board ontvangen en koffiepauze organiseren.
• Samenwerken met Office Manager aan teamevents en het kerst diner.
• Zorg voor heldere communicatie, ook buiten reguliere kantooruren.

Skills

Daadkracht

Proactieve houding

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Flexibel

Education

HBO-niveau

Job description

Ballast Nedam Development zoekt een gedreven Board Assistant om samen met de huidige collega een sterk duo te vormen. Je stemt dagelijks prioriteiten en planning af en vervangt elkaar waar nodig.

Het grootste deel van je werk is agendabeheer: complexe agenda's met interne/externe afspraken, events en buitenlandse reizen. Je communiceert helder en past je flexibel aan wijzigingen aan, inclusief buiten kantoortijden.