Assistant Board

Ballast Nedam; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

CAO Bouw & Infra

30 vakantiedagen

Individueel budget (+13 vrije dagen)

Laptop en smartphone

Kilometervergoeding

Sportabonnement bijdrage

Groei en ontwikkeling

Dynamische werkomgeving

Job summary

Ballast Nedam Development zoekt een gedreven Board Assistant om samen met de huidige collega een sterk duo te vormen. Je stemt dagelijks prioriteiten en planning af en vervangt elkaar waar nodig.

Het grootste deel van je werk is agendabeheer: complexe agenda's met interne/externe afspraken, events en buitenlandse reizen. Je communiceert helder en past je flexibel aan wijzigingen aan, inclusief buiten kantoortijden.

Qualifications

• Daadkracht en proactieve aanpak vereist.
• Teamspeler die collega's ontzorgt.
• Goede communicatie, ook buiten kantooruren.
• Snel kunnen schakelen in een fast-paced omgeving.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de boardleden en prioriteiten afstemmen.
• Bezoekers van de board ontvangen en koffiepauze organiseren.
• Samenwerken met Office Manager aan teamevents en het kerst diner.
• Zorg voor heldere communicatie, ook buiten reguliere kantooruren.

Skills

Daadkracht

Proactieve houding

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Flexibel

Education

HBO-niveau

Job description

Wat ga je doen

De board van Ballast Nedam Development wordt nu ondersteund door één Board Assistant, en met jouw komst doen jullie dat vanaf nu samen. Samen met je collega Board Assistant vorm je een hecht duo: jullie stemmen dagelijks af over prioriteiten, planning en vervangen elkaar daar waar nodig.

Agendabeheer is het grootste deel van je werk. De agenda's van de boardleden zijn complex, vol interne en externe afspraken, events, en incidentele buitenlandse reizen waar van alles voor georganiseerd moet worden. Jij bewaakt het overzicht en plant afspraken efficiënt. Tegelijkertijd weet je dat je nooit alles kunt voorzien en dat er ad hoc van alles kan veranderen. Daar heb je geen moeite mee; dankzij je flexibiliteit en creativiteit pas je je moeiteloos aan een nieuwe situatie aan en zorg je dat iedereen die betrokken is - chauffeurs, gasten, andere assistants - direct op de hoogte is. Communiceren doe je altijd helder, en als dat een enkele keer buiten kantoortijden is, heb je daar geen problemen mee. Je verwelkomt het bezoek van de board (koffie halen) Naast je directe collega Board Assistant werk je ook samen met de Office Manager, met wie je samen diverse teamevents, waaronder het jaarlijkse kerstdiner, organiseert.

Wat breng jij mee

Om in deze rol succesvol te zijn, zijn bepaalde eigenschappen en vaardigheden onmisbaar. Daadkracht is een must, net als een proactieve aanpak. Tegelijkertijd weet je ook wanneer je wat gas terugneemt en met de situatie meebeweegt. Je bent een teamplayer die voor collega’s klaar staat en haalt energie uit het ontzorgen van mensen, en al helemaal als dat boardleden zijn die op het hoogste niveau acteren - inclusief het hoge tempo en verwachtingen die daarbij horen. Voor een energieke, positieve assistant die goed gedijt in een fast-paced organisatie, is dit een perfecte stap.

Wat je van ons krijgt

We geloven in maatwerk, ook voor jou.

• 13x per jaar een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring (elke 4 weken uitbetaald).

• Een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook 13 extra vrije dagen kunt opnemen én een uitstekend pensioen;

• Een laptop en een smartphone;

• Kilometervergoeding

• Bijdrage aan sportabonnement

• Ruimte voor groei en ontwikkeling

• Een dynamische en professionele werkomgeving

• Functie: Staf en ondersteuning
• Opleidingsniveau: hbo
• Over ons: Ballast Nedam Development zet de toon in de sector en voegt bij alle projecten langetermijnwaarden toe. Er wordt niet gewacht op de uitkomst van de maatschappelijke discussie maar de discussie wordt geleid en waar nodig aangejaagd. We gaan verder dan vastgoed en zijn daardoor toonaangevend in deze sector: wij geven de circulaire wereld dagelijks meer vorm. We werken met passie en toewijding aan een wereld waarin plaats is voor mensen, natuur, duurzame groei en bedrijvigheid. Een wereld waarin we de aarde respecteren en bijdragen aan oneindige kringloop van energiebronnen en materiaalgebruik. Wij zijn vastbesloten de wereld groener, gezonder en gelukkiger te maken door gebiedsontwikkeling.
• Opleidingsrichting: Niet vereist
• Header Subtitel: Kom bij ons werken
• Headertitel: Zit hospitality in je bloed?
• Type vacature: Vast
• Contactpersoon: Michelle Verkerk
• Regio: Zuid-Holland
• Branche: Projectontwikkeling & Vastgoed