Administratief Medewerker Evenementem

Maandag; Velsen; Presencial; EUR 32 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Breed netwerk

Resumo da oferta

Maandag is op zoek naar een administratieve professional die de lokale overheid ondersteunt bij het beoordelen van meldingen en vergunningen, het bijhouden van de evenementenagenda en het schakelen met verschillende afdelingen.

Met een mbo-niveau en minimaal een jaar relevante ervaring help je burgers en ondernemers vlot te helpen, behoud je structuur en lever je betrouwbare ondersteuning in het ruimtelijk domein.

Qualificações

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je brengt minstens 1 jaar relevante administratieve werkervaring mee, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente en binnen het ruimtelijk domein.
• Je hebt actuele kennis van de Exploitatie- en alcoholwet.
• Je hebt handigheid met computers en pakt nieuwe zaaksystemen en applicaties snel eigen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor een heldere communicatie.

Responsabilidades

• Je beheert mailboxen en beantwoordt uiteenlopende vragen van burgers en ondernemers.
• Je beoordeelt evenementmeldingen en vergunningen, zoals tapontheffingen en standplaatsen, op volledigheid in het zaaksysteem CLO.
• Je houdt de website voor verkeersregelaars bij door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
• Je plant overleggen, reserveert ruimtes en zorgt voor heldere notulen.
• Je beheert de evenementenkalender en zorgt voor een wekelijkse verspreiding.

Conhecimentos

Computervaardigheden

Zaaksystemen

Nederlands taalvaardigheid

Cliëntcommunicatie

Formação académica

MBO werk- en denkniveau

Relevante administratieve werkervaring (1 jaar)

Exploitatie- en alcoholwet kennis

Ferramentas

CLO zaaksysteem

Descrição da oferta de emprego

Over de functie

Heb jij je wel eens afgevraagd hoe dat bruisende stadsfestival of die gezellige markt tot in de puntjes wordt geregeld? Achter elk geslaagd evenement en elke soepel verlopen aanvraag schuilt steengoede administratieve ondersteuning binnen de lokale overheid, en jij zorgt er straks voor dat dit proces volledig op rolletjes loopt. In deze rol duik je in de wereld van de Algemene Plaatselijke Verordening en diverse vergunningen. Je beoordeelt aanvragen, houdt de evenementenkalender bij en schakelt makkelijk met verschillende afdelingen. Jouw scherpe oog voor detail zorgt ervoor dat alles administratief vlekkeloos verloopt voor burgers en ondernemers.

• Evenementmeldingen en vergunningen zoals tapontheffingen en standplaatsen beoordelen op volledigheid.
• De website voor verkeersregelaars bijhouden en goedkeuringen stroomlijnen.
• Overleggen notuleren en zaken nauwkeurig afhandelen in het zaaksysteem.

Zie je het al voor je om deze dynamische administratieve rol op je te nemen? Met jouw mbo-achtergrond breng je structuur en rust in de dagelijkse hectiek. Pak deze mooie kans, ontwikkel jezelf verder binnen het vakgebied en solliciteer vandaag nog!

Functie-eisen

Jij bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail en een warm hart voor de lokale samenleving. Dankzij jouw organisatietalent en rustige uitstraling blijf je overeind in de hectiek en schakel je moeiteloos tussen verschillende partijen. Je brengt structuur, pakt taken proactief op en zorgt ervoor dat burgers en ondernemers altijd rekenen op een vriendelijke en vakkundige afhandeling van hun vragen.

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je brengt minstens 1 jaar relevante administratieve werkervaring mee, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente en binnen het ruimtelijk domein.
• Je hebt actuele kennis van de Exploitatie- en alcoholwet.
• Je hebt handigheid met computers en pakt nieuwe zaaksystemen en applicaties snel eigen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor een heldere communicatie.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om het verschil te maken binnen een dynamische omgeving? Wacht dan niet langer, pak deze mooie kans op persoonlijke en professionele groei en solliciteer vandaag nog!

Wat je gaat doen

Als spin in het web binnen dit dynamische team krijg je de kans om jezelf volop te ontwikkelen in het ruimtelijk domein. Je beleeft de hectiek van dichtbij wanneer je zorgt dat elk evenement en iedere vergunningaanvraag vlekkeloos verloopt. Terwijl je groeit in je administratieve vaardigheden, maak je elke dag direct impact op de lokale samenleving.

• Je beheert mailboxen en beantwoordt uiteenlopende vragen van burgers en ondernemers.
• Je beoordeelt evenementmeldingen en vergunningen, zoals tapontheffingen en standplaatsen, op volledigheid in het zaaksysteem CLO.
• Je houdt de website voor verkeersregelaars bij door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
• Je plant overleggen, reserveert ruimtes en zorgt voor heldere notulen.
• Je beheert de evenementenkalender en zorgt voor een wekelijkse verspreiding.

Zo draag je met jouw scherpe blik en organisatietalent bij aan een veilige, levendige en goed georganiseerde gemeente!

De opdrachtgever

Maandag® biedt een combinatie van de zekerheid van een vaste arbeidsovereenkomst en de afwisseling van tijdelijke opdrachten bij diverse opdrachtgevers.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Alex van de Beek

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.