Ervaren Bestuurssecretaresse

Maandag; Almkerk; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandag Academy

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Maandag geeft een sterke ondersteuning aan bestuurs- en directieteams binnen het sociaal domein, met focus op agenda-management, notuleren en documentenstroom via iBabs.

De functie vereist een proactieve houding, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en minimaal een MBO-opleiding, met meerdere jaren ervaring in een gemeentelijke of overheidsomgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer en het feilloos notuleren van vergaderingen
• Ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom in iBabs
• Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Responsibilities

• Volledige inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie bieden
• Proces rondom het aanleveren van stukken optimaliseren en documentenstroom richting het college beheren
• Voortgang en afdoening van besluiten en vergaderingen strak bewaken en opvolgen
• Organisatie van representatieve kabinetszaken ondersteunen in nauwe samenwerking met communicatie
• Proactief bijdragen aan verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen binnen de organisatie

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Overheidsomgeving ervaring

Education

MBO-opleiding

Tools

iBabs

Job description

Over de functie

Terwijl de politieke agenda in hoog tempo volloopt en het bestuur wacht op de juiste stukken, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Die dynamiek van de gemeentelijke overheid geeft jou juist energie en scherpte. Je stapt binnen in een maatschappelijke werkomgeving waar jouw organisatietalent direct impact maakt. Als bestuurs- en directieondersteuner vorm je de betrouwbare basis voor het bestuur binnen het sociaal domein. Jouw scherpe oog voor detail zorgt ervoor dat complexe besluitvorming soepel verloopt en dat belangrijke stukken altijd op tijd op de juiste tafels liggen.

• Je beheert complexe agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Je bereidt vergaderingen grondig voor en verwerkt stukken feilloos via iBabs.
• Je bewaakt de voortgang van besluiten en volgt actiepunten scherp op.
• Je levert een waardevolle bijdrage aan de uitvoering van diverse kabinetszaken.
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van de administratieve processen.

Functie-eisen

Je bent een verbinder pur sang die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw rotsvaste proactiviteit en fijne bestuurlijke sensitiviteit voel je feilloos aan wat er speelt binnen de organisatie. Je houdt van aanpakken, hebt een scherp oog voor detail en weet met jouw positieve energie rust te brengen, zelfs wanneer de agenda uitpuilt. Je bent de stabiele factor waar het team blind op kan vertrouwen.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op zak.
• Je brengt minimaal 3 jaar relevante werkervaring mee als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Je hebt recente ervaring met complex agendabeheer en het feilloos notuleren van vergaderingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in iBabs en het begeleiden van de stukkenstroom.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat je gaat doen

In deze rol duik je direct in de hectiek van het gemeentelijk bestuur, waar geen dag hetzelfde is. Je staat midden in de organisatie en helpt complexe processen soepel te laten verlopen, wat jou de kans geeft om jezelf snel te ontwikkelen op bestuurlijk vlak. Terwijl je schakelt met diverse partijen, bouw je waardevolle ervaring op die jouw professionele groei stimuleert en direct bijdraagt aan het maatschappelijke succes van het team.

• Je biedt volledige inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Je optimaliseert het proces rondom het aanleveren van stukken en beheert de bijbehorende documentenstroom richting het college.
• Je draagt zorg voor het strak bewaken en opvolgen van de voortgang en afdoening van besluiten en vergaderingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van representatieve kabinetszaken in nauwe samenwerking met de afdeling communicatie.
• Je denkt proactief mee over het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen binnen de organisatie.

Zo houd jij alle touwtjes strak in handen en maak je elke dag het verschil!

De opdrachtgever

Bij Maandag® geloven we dat werk leuker wordt wanneer je doet waar je energie van krijgt. Daarom kijken we verder dan alleen je cv. We zijn benieuwd naar jouw ambities, talenten en wat jij belangrijk vindt in je werk.

Als professional bij Maandag® combineer je het beste van twee werelden: de zekerheid van een (vast)dienstverband én de afwisseling van uitdagende projecten bij gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Zo krijg je de kans om verschillende organisaties te leren kennen, jouw expertise in te zetten en jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Je staat er bovendien niet alleen voor. Samen kijken we naar projecten die aansluiten bij jouw ervaring en ambities. Met persoonlijke begeleiding, opleidingsmogelijkheden en ruimte om door te groeien, blijf jij de regie houden over jouw carrière.

Nieuwe uitdagingen, blijven groeien en toch de zekerheid van een werkgever. Dat is werken via Maandag®!

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Joris Peeters

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.