Secretaris

PO-Raad; Utrecht; Hybrid; EUR 41.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

32 uur per week

CAO Nederlandse Universiteiten schaal

Eindejaarsuitkering 8,3%

8% vakantiegeld

ABP pensioen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding of NS-Business-Ca

Zusammenfassung

PO-Raad in Utrecht zoekt een toegankelijke en daadkrachtige secretaris die overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving met veel betrokkenen. Je vertaalt beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen, instructies en afspraken en ondersteunt projectteams bij AVG- en inkoopvraagstukken.

Daarnaast beschrijf en verbeter je werkprocessen, coördineer contractmanagement en aanbestedingstrajecten, en lever voortgangs- en verantwoordingsdocumenten.

Qualifikationen

• Enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris, projectsecretaris of procesadviseur.
• Kennis van of affiniteit met privacy, de AVG en informatiebeveiliging.
• Affiniteit met contractmanagement en inkoopprocessen; kennis van contractbeheersing is een plus.
• Ervaring met beschrijven, verbeteren en borgen van werkprocessen.

Aufgaben

• Je vertaalt beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen, instructies en afspraken.
• Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij vraagstukken over de AVG, informatiebeveiliging en verantwoording.
• Je beschrijft en verbetert processen, bewaakt de samenhang tussen projecten en legt afspraken vast in een projectenhandboek.
• Je ondersteunt en coördineert contractmanagement, overeenkomsten, inkoopprocessen en aanbestedingstrajecten.
• Je helpt bij voortgangs- en verantwoordingsdocumenten en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de clustermanager en projectleiders.

Kenntnisse

Secretaris

Projectsecretaris

Procesadviseur

Privacy/AVG kennis

Jobbeschreibung

Houd jij ervan om overzicht te creëren en processen slimmer te maken? En vind je het interessant om projectteams te helpen bij vraagstukken rond privacy, informatiebeveiliging , contractbeheer en inkoop? Dan is de functie van Secretaris bij de PO-Raad wellicht iets voor jou!

Binnen de PO-Raad werken we aan verschillende projecten en programma’s, waaronder Goed Worden, Goed Blijven, Bestuurlijke Visitaties, de PO-Academie, Curriculumimplementatie, LOWAN en het Steunpunt Passend Onderwijs. Je coördineert processen en helpt de projecten te werken volgens de afspraken over informatiebeveiliging en privacy (IBP) , contractbeheer en inkoop. Je werkt nauw samen met het interne AVG-team, Juridische Zaken en andere betrokken collega’s.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je vertaalt het beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen, instructies en afspraken;
• Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij vraagstukken over de AVG, informatiebeveiliging en verantwoording;
• Je beschrijft en verbetert processen, bewaakt de samenhang tussen projecten en legt afspraken vast in een projectenhandboek;
• Je ondersteunt en coördineert contractmanagement, overeenkomsten, inkoopprocessen en aanbestedingstrajecten;
• Je helpt bij voortgangs- en verantwoordingsdocumenten en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de clustermanager en projectleiders.

Wie ben jij?

We zoeken een toegankelijke en daadkrachtige collega die overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving met veel betrokkenen. Je schakelt gemakkelijk tussen beleid en uitvoering, stelt de juiste vragen en weet collega’s mee te nemen in heldere en werkbare afspraken. Je werkt zorgvuldig, praktisch en resultaatgericht. Daarnaast breng je het volgende mee:

• enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris, projectsecretaris of procesadviseur
• kennis van of aantoonbare affiniteit met privacy, de AVG en informatiebeveiliging
• affiniteit met contractmanagement en inkoopprocessen;
• ervaring met het beschrijven, verbeteren en borgen van werkprocessen;

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris tussen de €3.706,- en €5.760,- bij een 38-urige werkweek, gebaseerd op schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten.
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling bij het ABP.
• 29 vakantiedagen bij een voltijdsdienstverband en de mogelijkheid tot opbouwen van extra compensatieverlof.
• Je kan zowel thuis als op kantoor werken, inclusief een internet- en thuiswerkvergoeding. We zorgen ook voor een bureaustoel en beeldscherm voor je thuiswerkplek;
• Als je reistijd naar ons kantoor bij station Utrecht Overvecht meer dan 10 kilometer is, krijg je een reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.

Waar kom je te werken?

De PO-Raad (gevestigd direct naast station Utrecht Overvecht) is de sectorvereniging voor het primair onderwijs. We behartigen de belangen van de schoolorganisaties in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Daarnaast is de PO-Raad aanjager van innovatieve projecten en kennisdeling in de sector. Samen met onze leden en ongeveer 80 collega’s werken we aan goed en toegankelijk onderwijs voor alle kinderen. Daarbij hechten we veel waarde aan een diverse en inclusieve werkvloer.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De aanvraag van de VOG maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Een positieve uitkomst is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden. Eventuele kosten voor de aanvraag worden door ons vergoed.