Projectsecretaresse (0,6 – 0,7 fte)

VO-raad; Utrecht; Hybrid; EUR 31,225 - 43,936; Part time

Benefits offered by this job

Ruime verlofregeling

NS Businesscard

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Prima pensioenregeling

Professionaliseringbudget van 1500 euro

Job summary

Een organisatie in het onderwijs zoekt een projectsecretaresse om bij te dragen aan de kwaliteit van het voortgezet onderwijs in Nederland. In een team van 8 secretaresses bied je ondersteuning aan projectleiders, instaat voor agendabeheer en organiseert evenementen. Een hbo-niveau en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist. Een salaris tussen de 2798 en 3937 euro per maand en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime verlofregeling en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling worden aangeboden.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is vereist.
• In staat zijn om zelfstandig en proactief te werken.

Responsibilities

• Organiseren van evenementen.
• Ondersteunen van de projectleider en -medewerkers.

Skills

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactieve werkhouding

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Office 365

CRM-systeem

Job description

Ben jij een teamplayer die goed kan schakelen? Werk je nauwkeurig, servicegericht, proactief en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en verantwoordelijksgevoel? En wil je bijdragen aan de kwaliteit en ontwikkeling van het voortgezet onderwijs in Nederland? Dan is de functie van projectsecretaresse bij de VO-raad (0,6 – 0,7 fte) wellicht iets voor jou!

In deze functie werk je binnen een secretaresseteam van acht secretaresses die verantwoordelijk zijn voor de secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning van de verschillende projecten/teams binnen de organisatie, onder leiding van de manager Secretariaat. Het team is een hecht team, waarbinnen waar nodig werkzaamheden van elkaar worden overgenomen. Als projectsecretaresse ondersteun je de projectleider en -medewerkers. In deze functie houd je je onder andere bezig met het zelfstandig beheer van agenda’s en het onderhouden van de benodigde contacten met in- en externe partijen. Daarnaast verzorg je de logistieke kant van (online) vergaderingen en bijeenkomsten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Organiseren van evenementen
• Financien, opstellen van overeenkomst van opdrachten en verplichtingsnummers aanmaken.

Wie ben jij?

Wij zoeken een gedreven collega die een teamplayer is, maar die ook zelfstandig en pro‑actief kan werken en in staat is om goed te schakelen tussen de verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig, servicegericht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en verantwoordelijksgevoel. Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als het kan. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van Office 365
• Het je snel eigen maken van nieuwe systemen (denk hierbij een aan CRM-systeem) is een grote pre.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende functie waarin je de kans krijgt om een bijdrage te leveren aan het voortgezet onderwijs in Nederland en mogelijkheden krijgt om je verder te ontwikkelen. Je krijgt een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op tijdelijke verlenging. Je verdient een salaris tussen de 2798 en 3937 euro bruto per maand (afhankelijk van ervaring), gebaseerd op schaal 7 van de CAO Voortgezet Onderwijs. De VO-raad heeft een 40‑urige werkweek.

Verder bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• een ruime verlofregeling van 426 uur inclusief feestdagen, waarvan je 2 nationale feestdagen mag ruilen voor culturele feestdagen;
• Een NS Businesscard als je meer dan 5 km van kantoor woont;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een prima pensioenregeling bij het ABP;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• een jaarlijks professionaliseringsbudget van 1500 euro en de mogelijkheid voor coaching om te groeien en te ontwikkelen.

Waar kom je te werken?

De VO-raad (gevestigd direct naast station Utrecht Overvecht) is de landelijke vereniging voor scholen in het voortgezet onderwijs, met als missie het bevorderen van goed onderwijs waarin leerlingen hun talenten optimaal kunnen ontwikkelen en voorbereid worden op hun rol in de maatschappij. Wij geloven dat kwalitatief hoogwaardig onderwijs een onmisbaar maatschappelijk goed is, en werken daarom elke dag aan het versterken van deze sector. Onze kernwaarden – gedreven, verbindend, ontwikkelingsgericht en aanspreekbaar – staan centraal in ons werk. Daarnaast streven wij naar diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer.

Schoolleiders VO maakt onderdeel uit van de VO-raad. Dit programma is gericht op de versterking van de rol en de positie van schoolleiders in het voortgezet onderwijs. Samen met schoolleiders zetten bureaumedewerkers van de VO-raad zich in voor het stimuleren van de professionele ontwikkeling van schoolleiders, het ophalen van input van schoolleiders om beleid te beïnvloeden en het bieden van duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden. Voor dit programma zoeken we secretariële ondersteuning voor 24 uur per week.

Meer weten en solliciteren?

Stuur je CV en motivatiebrief naar [e-mail]. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Geraldine Kemper, manager Secretariaat via [e-mail] of 06-12479213.

De gesprekken vinden plaats in de week van 12 januari 2026.