Junior Privacy Officer

ICTRecht; Eindhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary: €3.200–€3.800 bruto/maand (40u

30 vakantiedagen

Bonusregeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon

Hybride werken

Inwerk- en opleidingsprogramma

Job summary

Privacy op School zoekt een junior Privacy Officer die privacybescherming binnen onderwijsorganisaties versterkt. Je hebt een zelfstandige rol, maar staat er nooit alleen voor en fungeert als eerste aanspreekpunt voor privacy en gegevensbescherming.

Samen met schooldirecteuren en medewerkers vertaal je AVG naar praktische implementatie, voer je risicoanalyses en audits uit en draag je bij aan beleid, bewustwording en het verbeteren van processen.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met het onderwijs.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Privacybescherming binnen onderwijsorganisaties realiseren.
• Uitvoeren van risicoanalyses en audits.
• Verwerkingsregisters up-to-date houden en DPIA’s beoordelen.
• Begeleiden bij datalekken en helpen bij beleidsontwikkeling en bewustwording.
• Opstellen van rapportages en implementatievoorstellen.

Education

HBO/WO-opleiding (rechten of bestuurskunde)

Job description

Deze vacature is onderdeel van onze werving & selectie dienstverlening en betreft een interne functie bij Privacy op School.

Bij Privacy op School heb je een baan met impact. In onderwijsland zijn wij dé expert op het gebied van privacy en daar zijn we trots op! Samen maken we het onderwijs digitaal veilig voor kinderen en medewerkers. En daar speel jij als Privacy Officer een belangrijke rol in.

Wat ga je doen?

Als junior Privacy Officer zet je je in voor privacybescherming binnen onderwijsorganisaties. Je vervult een zelfstandige Privacy Officer rol, maar staat er nooit alleen voor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over privacy en gegevensbescherming binnen de onderwijsorganisaties waarvoor je werkt. Samen met schooldirecteuren en -medewerkers help je de AVG praktisch toepasbaar te maken.

Je voert risicoanalyses en audits uit om te beoordelen hoe persoonsgegevens worden verwerkt en of verplichte documenten zoals verwerkingsregisters, verwerkersovereenkomsten en DPIA’s aanwezig zijn. Op basis van je bevindingen stel je een rapportage of implementatievoorstel op. Je werkzaamheden zijn afwisselend: het ene moment denk je mee over beleid en bewustwording, het andere moment help je bij het afhandelen van een datalek of het verbeteren van interne processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het vertalen van IBP-beleid naar documenten voor de onderwijsorganisatie in het privacyhandboek en het bewaken van de uniformiteit.
• Het ondersteunen bij het opstellen van privacybeleid.
• Het vergroten van privacybewustzijn door middel van trainingen.
• Het snel schakelen bij datalekken en het kennen van de route naar de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Het bijwerken van het verwerkingsregister en adviseren bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.

Daarnaast bouw je actief aan je netwerk binnen het onderwijs en signaleer je ontwikkelingen en behoeften bij klanten. Kortom: een veelzijdige rol waarin je écht verschil maakt.

Over Privacy op School

Privacy op School staat klaar voor álle onderwijsorganisaties, om hen te helpen bij privacy- en informatiebeveiligingsvragen. In onderwijsland zijn we dé expert op het gebied van privacy in het onderwijs en daar zijn we trots op!

We doen dit in de rol van (externe) Functionaris Gegevensbescherming (FG) of Privacy Officer (PO) voor onderwijsbesturen. Daarnaast hebben we onze eigen academy met opleidingen voor de Privacy Officer en geven we AVG-trainingen op scholen. We voeren risicoanalyses uit en geven advies. Onze aanpak is pragmatisch, we zoeken naar een werkwijze die past bij de organisatie en uitvoerbaar is en dat waarderen de scholen.

Wat ons onderscheidt? Je staat er bij ons nooit alleen voor. Je maakt onderdeel uit van een team van ruim 30 professionals.

Wat kan je van ons verwachten?

Je komt terecht in een organisatie met maatschappelijk relevant werk en veel aandacht voor jouw ontwikkeling. Je werkt zelfstandig voor klanten, maar maakt tegelijk deel uit van een team van collega’s met wie je kunt sparren, leren en ontwikkelen.

• Een salaris tussen de € 3.200,- en € 3.800,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) excl. 8% vakantiegeld.
• 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Bonusregeling (vergelijkbaar met een 13e maand).
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding (€0,28 per km of NS Business Card).
• Thuiswerkvergoeding.
• Laptop en telefoon.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een uitgebreid inwerk- en opleidingsprogramma voordat je bij klanten start.

Wat verwachten we van jou?

Je bent leergierig en wilt je ontwikkelen tot een stevige adviseur op het gebied van privacy. Je vindt het leuk om met verschillende organisaties te werken en schakelt makkelijk tussen taken. Je herkent je in onze kernwaarden: proactief, betrouwbaar, samenwerkend en betrokken.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld rechten of bestuurskunde).
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• 28-40 uur per week beschikbaar.
• Affiniteit met het onderwijs.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden op verschillende organisatieniveaus.
• In staat om meerdere opdrachten tegelijk te managen.
• Bereidheid om te reizen binnen regio Eindhoven, Oost-Brabant en richting Limburg.

Pre’s:

• Kennis van onderwijssystemen en – structuren.
• Kennis van informatiebeveiliging en onderwijssoftware.

Een VOG-aanvraag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Note: Fluent Dutch (both spoken and written) is required for this position.