Privacy Officer

Privacy op School B.V.; Groningen; Hybrid; EUR 42,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling

Bonusregeling

Opleidingsbudget

30 vakantiedagen

Job summary

Privacy op School B.V. zoekt een ervaren Privacy Officer met focus op onderwijsinstellingen om AVG-compliance te waarborgen en privacybewustzijn te vergroten. Je bewaakt verwerkingsregisters, voert DPIA’s uit en adviseert directies en medewerkers.

Je werkt in een dynamische omgeving waarbij beleid en uitvoering hand in hand gaan. Reizen naar klanten behoort tot de functie, en er is ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroei naar FG-rol.

Qualifications

• Minimaal HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Aantoonbare ervaring met AVG en privacy in onderwijscontext.
• Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch denkvermogen.

Responsibilities

• Je bent 1e aanspreekpunt voor privacy en gegevensbescherming.
• Je ondersteunt bij privacybeleid en AVG-naleving binnen scholen.
• Je voert DPIA’s uit, onderhoudt verwerkingsregisters en bewaakt privacydocumenten.
• Je adviseert bij verwerkersovereenkomsten en bij afhandeling van datalekken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Pragmatisch

Adviesvaardig

Organisatiesensitief

Oplossingsgericht

Education

HBO/WO relevante opleiding

Job description

Bij Privacy op School heb je een baan met impact. In onderwijsland zijn we dé expert op het gebied van privacy en daar zijn we trots op! Samen maken we het onderwijs digitaal veilig voor kinderen en medewerkers. We zijn trots op elkaars bijdragen en vieren successen samen!

Regio Noord (Friesland, Groningen Drenthe)

€ 3.800 - € 4.750
bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en opleiding

Privacy op School staat klaar voor álle onderwijsorganisaties om hen te helpen bij privacy vragen en bewustwordingstrajecten. Onze aanpak is pragmatisch en daardoor direct praktisch toepasbaar en behapbaar. Zo zorgen we ervoor dat het beleid terug is te zien op de werkvloer en dat waarderen de scholen. We doen dit in de rol van (externe) Functionaris Gegevensbescherming (FG) of Privacy Officer voor onderwijsbesturen. Daarnaast hebben we onze eigen academy met opleidingen voor de Privacy Officer en geven we AVG-trainingen op scholen. We voeren risicoanalyses uit en geven advies.

Bij Privacy op School ontwikkel je jouw talent en daarmee versterk je ons team. Samen vieren we de successen.

Floris Schmitz, regiomanager bij Privacy op School

Als Privacy Officer zet je je in voor privacybescherming binnen het primair onderwijs (PO), voortgezet onderwijs (VO), middelbaar beroepsonderwijs (MBO), hoger onderwijs (HBO), kinderopvangorganisaties en samenwerkingsverbanden. Je werkt met organisaties van uiteenlopende grootte en complexiteit. Je ondersteunt directies, besturen en medewerkers bij het naleven van de AVG en het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP). Soms heb je ook contact met ouders of leerlingen, bijvoorbeeld bij vragen of incidenten. Je voert risicoanalyses en audits uit om te beoordelen hoe persoonsgegevens worden verwerkt en of verplichte documenten zoals verwerkingsregisters, verwerkersovereenkomsten en DPIA’s aanwezig zijn. Op basis van je bevindingen stel je een rapportage of implementatievoorstel op, dat direct toepasbaar is binnen de onderwijsinstelling. Je werkzaamheden zijn afwisselend: het ene moment denk je mee over beleid en bewustwording, het andere moment help je bij het afhandelen van een datalek of het verbeteren van interne processen.

Wat ga je allemaal doen rond AVG en privacy?

• Je bent 1e aanspreekpunt voor vragen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
• Je ondersteunt bij het maken van privacybeleid.
• Je ondersteunt schooldirecteuren bij het toepassen van AVG wet- en regelgeving.
• Je vertaalt IBP beleid naar documenten voor de onderwijsorganisatie in het Privacy handboek en bewaakt de uniformiteit.
• Je bent betrokken bij de DPIA’s, werkt het verwerkingsregister bij en adviseert bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.
• Door training op bewustwording van de medewerkers en (on)gevraagd advies, vergroot je de interne kennis en heb je een preventierol in het voorkomen van datalekken.
• Je schakelt snel bij datalekken en weet de route naar de Autoriteit Persoonsgegevens te vinden.
• Je gaat met jouw netwerk in gesprek over relevante ontwikkelingen in het onderwijs en je peilt behoeften.

Kortom, je hebt een zeer afwisselende baan met perspectief op doorgroei naar de rol van Functionaris Gegevensbescherming.

Wie zijn wij?

Ons team bestaat uit ruim 40 collega's in verschillende functies. Van Functionarissen Gegevensbescherming en Privacy Officers tot collega's van de Privacy Desk, sales, marketing en backoffice.

We werken op kantoor, vanuit huis en bij klanten door het hele land. Daardoor ben je regelmatig zelfstandig op pad, maar sta je er nooit alleen voor. Er is altijd een collega om mee te sparren of samen een oplossing mee te bedenken.

Onze cultuur is informeel en toegankelijk . We werken hard, lachen veel en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Want juist onze verschillen maken ons sterker.

Zo is het om bij ons te werken

Je krijgt vrijheid en vertrouwen

Je krijgt veel ruimte om je agenda en werkzaamheden zelf in te delen. Of je nu thuis werkt, op kantoor bent of bij een klant: wij vertrouwen op jouw kennis en expertise.

Je blijft jezelf ontwikkelen

Voordat je zelfstandig aan de slag gaat, zorgen we voor een goed onboardingprogramma en begeleiding door een buddy . Daarna blijf je jezelf ontwikkelen met opleidingen, cursussen, kennisdagen, intervisie en onze eigen Privacy op School Summerschool.

Je doet het samen

Zelfstandig werken hoort erbij, maar je staat er nooit alleen voor. We zoeken elkaar makkelijk op, delen kennis en helpen elkaar verder. Zo blijf je groeien én lever je de beste kwaliteit.

We ontmoeten elkaar

Hoewel we flexibel werken, vinden we persoonlijk contact belangrijk. Daarom is maandag onze vaste kantoordag. We werken samen, overleggen, delen kennis en lunchen gezellig met elkaar tijdens de GeSaLu (gezamenlijke lunch).

Hard werken én plezier maken

Een hecht team ontstaat niet alleen tijdens het werk. Daarom organiseren we regelmatig borrels, teamuitjes, tafeltennistoernooien, het Privacy Café en andere gezellige activiteiten. Even ontspannen hoort er net zo goed bij.

Naast hard werken is er ook tijd voor gezelligheid

De gezamenlijke lunch (GeSaLu)

Samenwerken op kantoor

Tafeltennistoernooien

Borrels en domibo's

Wat we vragen van jou

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld rechten, integrale veiligheidskunde, bestuurskunde etc.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Privacy Officer, FG of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met de AVG en gerelateerde wetgeving, liefst in de context van het onderwijs.
• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitief, adviesvaardig, analytisch, pragmatisch, oplossingsgericht.
• Reizen hoort bij de functie.
• Maatschappelijk betekenisvol werk: je draagt bij aan privacy in het onderwijs.
• Opleiding & ontwikkeling: voordat je je eigen klanten bedient, trainen we je uitgebreid. Door het jaar heen hebben we interne professionaliseringsdagen met een externe spreker op het thema. Verdere uitbouw van jouw expertise faciliteren we graag, zo kun je bijvoorbeeld op jouw interessegebied samen met jouw collega’s nieuwe aanpakken ontwikkelen.
• Salaris van adviseur in het onderwijs is tussen € 3.800 en € 4.750 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 30 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Vrijheid om je werk in te richten naar jouw wensen. Kansen voor eigen initiatief.
• Opleidingsbudget en mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
• Pensioenregeling.
• Bonusregeling (vergelijkbaar met een 13e maand).
• Laptop en telefoon.
• Thuiswerkvergoeding.

Zo verloopt jouw Werving en Selectieproces

Bij interesse nemen wij telefonisch contact met je op.

Bij een goede eerste indruk volgt er een kennismakingsgesprek (op kantoor of online).

Het tweede gesprek

Arbeidsvoorwaardengesprek (soms al in combinatie met het tweede gesprek).

Contractondertekening

Welkom bij Privacy op School!