Secretaris dienstverlening

PO-Raad; Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

Bureaustoel en beeldscherm

Job summary

PO-Raad zoekt een secretaris die overzicht en structuur brengt in privacy, informatiebeveiliging, contractbeheer en inkoop. Je coördineert processen, bevordert IBP-normen en bewaakt verantwoording binnen diverse projecten en teams.

Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met het interne AVG-team, Juridische Zaken en collega’s. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband past bij een dynamische onderwijssector.

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring als secretaris, projectsecretaris of procesadviseur.
• Kennis van privacy, de AVG en informatiebeveiliging.
• Affiniteit met contractmanagement en inkoopprocessen.
• Ervaring met beschrijven, verbeteren en borgen van werkprocessen.

Responsibilities

• Vertaal beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen en afspraken.
• Ondersteun projectleiders bij AVG, informatiebeveiliging en verantwoording.
• Beschrijf en verbeter processen en leg afspraken vast in een projectenhandboek.
• Ondersteun en coördineer contractmanagement en inkoopprocessen.
• Lever voortgangs- en verantwoordingsdocumenten en advies aan clustermanager en projectleiders.

Skills

Secretariservaring

Privacy & AVG kennis

Contractmanagement

Procesverbetering

Tools

MS Office

Job description

Houd jij ervan om overzicht te creëren en processen slimmer te maken? En vind je het interessant om projectteams te helpen bij vraagstukken rond privacy, informatiebeveiliging , contractbeheer en inkoop? Dan is de functie van Secretaris bij de PO-Raad wellicht iets voor jou!

Binnen de PO-Raad werken we aan verschillende projecten en programma’s, waaronder Goed Worden Goed Blijven, Bestuurlijke visitaties, de PO-Academie, Curriculumimplementatie, LOWAN en het Steunpunt Passend Onderwijs. Je coördineert processen en helpt de projecten te werken volgens de afspraken over informatiebeveiliging en privacy (IBP), contractbeheer en inkoop. Je werkt nauw samen met het interne AVG-team, Juridische Zaken en andere betrokken collega’s.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je vertaalt het beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen, instructies en afspraken;
• Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij vraagstukken over de AVG, informatiebeveiliging en verantwoording;
• Je beschrijft en verbetert processen, bewaakt de samenhang tussen projecten en legt afspraken vast in een projectenhandboek;
• Je ondersteunt en coördineert contractmanagement, overeenkomsten, inkoopprocessen en aanbestedingstrajecten;
• Je helpt bij voortgangs- en verantwoordingsdocumenten en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de clustermanager en projectleiders.

Wie ben jij?

We zoeken een toegankelijke en daadkrachtige collega die overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving met veel betrokkenen. Je schakelt gemakkelijk tussen beleid en uitvoering, stelt de juiste vragen en weet collega’s mee te nemen in heldere en werkbare afspraken. Je werkt zorgvuldig, praktisch en resultaatgericht. Daarnaast breng je het volgende mee:

• enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris, projectsecretaris of procesadviseur;
• kennis van of aantoonbare affiniteit met privacy, de AVG en informatiebeveiliging;
• affiniteit met contractmanagement en inkoopprocessen;
• ervaring met het beschrijven, verbeteren en borgen van werkprocessen;

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een salaris tussen de €3.706,- en €5.760,- bij een 38-urige werkweek, gebaseerd op schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten;
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling bij het ABP;
• 29 vakantiedagen bij een voltijdsdienstverband en de mogelijkheid tot opbouwen van extra compensatieverlof;
• Je kan zowel thuis als op kantoor werken, inclusief een internet- en thuiswerkvergoeding. We zorgen ook voor een bureaustoel en beeldscherm voor je thuiswerkplek;
• Als je reistijd naar ons kantoor bij station Utrecht Overvecht meer dan 10 kilometer is, krijg je een reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.

Waar kom je te werken?

De PO-Raad (gevestigd direct naast station Utrecht Overvecht)is de sectorvereniging voor het primair onderwijs. We behartigen de belangen van de schoolorganisaties in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Daarnaast is de PO-Raad aanjager van innovatieve projecten en kennisdeling in de sector. Samen met onze leden en ongeveer 80 collega’s werken we aan goed en toegankelijk onderwijs voor alle kinderen. Daarbij hechten we veel waarde aan een diverse en inclusieve werkvloer.

De eerste sollicitatieronde vinden plaats in de week van 5 oktober.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De aanvraag van de VOG maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Een positieve uitkomst is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden. Eventuele kosten voor de aanvraag worden Door ons vergoed.