Privacy Officer

Rid Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 57,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

201 verlofuren bij 36 uur per week

Ruime opleidingsmogelijkheden

Hybride werken

Diversiteit en inclusie

Job summary

RID Utrecht zoekt een privacy officer die collega’s adviseert over gegevensbescherming, verwerkersovereenkomsten toetst en datalekken coördineert. Je bewaakt verwerkingen en behandelt AVG-verzoeken in samenwerking met het team.

Je werkt in een regionaal privacy-team met verantwoordelijkheden voor gemeenten en de Sociale Dienst Kromme Rijn Utrecht, en levert praktische oplossingen die privacy en operationele processen in balans houden.

Qualifications

• Je bent analytisch sterk, stelt de juiste vragen en vertaalt privacyvraagstukken naar praktische adviezen.
• Je voelt aan wat er binnen de organisatie speelt en betrekt collega’s daarbij zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen.
• Je werkt nauw samen met privacy officers en de functionaris gegevensbescherming en hebt een duidelijke eigen rol.

Responsibilities

• De organisatie adviseren over de bescherming van persoonsgegevens
• Verwerkersovereenkomsten toetsen
• Datalekken coördineren en de opvolging bewaken
• Het register van verwerkingen bijhouden en actualiseren
• AVG-verzoeken behandelen

Skills

Analytisch denken

Privacy wetgeving

DPIA kennis

Privacy risico’s herkennen

Adviesvaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dagelijks werken met persoonsgegevens vraagt om zorgvuldigheid, maar ook om praktische oplossingen. Als privacy officer help jij collega’s hier goed mee om te gaan. Je denkt mee, stelt vragen en maakt privacy werkbaar in de praktijk. Denk je dat deze rol bij jou past?

De Regionale ICT-dienst Utrecht (RID) zorgt ervoor dat de medewerkers van de zes deelnemende gemeenten (Baarn, De Bilt, Bunnik, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede) en de Sociale Dienst Kromme Rijn Utrecht veilig en effectief kunnen werken. Daar hoort bij dat we de deelnemers helpen om zorgvuldig om te gaan met de gegevens van meer dan 200.000 inwoners en bedrijven. Dit doen we met een regionaal team van privacy officers. Je werkt in een team van de RID, maar voor één of meer gemeenten of de sociale dienst.

Privacy is geen papieren verhaal. Het speelt in alles wat we doen. Een privacy officer zorgt dat gegevensbescherming goed is geregeld, zonder dat processen vastlopen. Je adviseert collega’s uit de hele organisatie en helpt hen privacy onderdeel te maken van hun werk. Je zoekt de balans tussen wat juridisch nodig is en wat praktisch haalbaar is. Je werkt nauw samen met collega’s waaronder de andere privacy officers en de functionaris gegevensbescherming. Je staat er niet alleen voor maar hebt wel een duidelijke eigen rol. Je bent betrokken bij projecten en ontwikkelingen binnen de organisatie en zorgt dat privacy daarin vanaf het begin goed wordt meegenomen. Daarmee voorkom je dat processen later moeten worden aangepast of stil komen te liggen. Je helpt collega’s bewuste keuzes te maken en maakt duidelijk wat wel en niet kan. Zo zorg je dat inwoners erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens veilig en zorgvuldig worden behandeld. Tegelijk maak je het voor de organisatie mogelijk om het werk goed te blijven doen. Je zit dicht op de organisatie, weet wat er speelt en helpt collega’s de juiste keuzes te maken.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• De organisatie adviseren over de bescherming van persoonsgegevens
• Verwerkersovereenkomsten toetsen
• Datalekken coördineren en de opvolging bewaken
• Het register van verwerkingen bijhouden en actualiseren
• AVG-verzoeken behandelen

Wat neem je mee?

Je bent analytisch sterk, stelt de juiste vragen en kunt privacyvraagstukken vertalen naar duidelijke en praktische adviezen. Je voelt aan wat er binnen de organisatie speelt en weet collega’s mee te nemen zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen.

Je brengt mee

• Een functiegericht HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van de AVG, UAVG en relevante privacywetgeving.
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen zoals DPIA's.
• Ervaring met het herkennen en beoordelen van privacy risico’s.
• Goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Het is een pré als je beschikt over:

• Certificering op het gebied van privacy, zoals CIPP/E, CIPM of CDPO.
• Kennis van de Wet open overheid (Woo) en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
• Ervaring binnen een gemeentelijke samenwerkingsorganisatie of shared serviceorganisatie.

Voldoe je nog niet helemaal maar ben je gemotiveerd genoeg om het vak te leren,

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tot € 5.624 bij 36 uur per week, schaal 10 cao SGO
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Je kunt dit budget inzetten voor o.a. de aankoop van verlofuren, een fiets of het aflossen van je studieschuld.
• 201 verlofuren bij 36 uur per week dienstverband.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een diverse, uitdagende functie in een prachtige regio.
• Hybride werken en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• 55 leuke collega’s bij de RID en nog veel meer collega’s in de regio.

Wil je meer weten?

Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op: www.rid-utrecht.nl .

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeentes nog beter doen.