Secretaris Privacy & Informatiebeveiliging | Procescoördinator

PO-Raad; Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

CAO Nederlandse Universiteiten schaal

Eindejaarsuitkering 8,3%

8% vakantiegeld

ABP pensioen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding of NS-Business-Ca

Job summary

PO-Raad in Utrecht zoekt een toegankelijke en daadkrachtige secretaris die overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving met veel betrokkenen. Je vertaalt beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen, instructies en afspraken en ondersteunt projectteams bij AVG- en inkoopvraagstukken.

Daarnaast beschrijf en verbeter je werkprocessen, coördineer contractmanagement en aanbestedingstrajecten, en lever voortgangs- en verantwoordingsdocumenten.

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris, projectsecretaris of procesadviseur.
• Kennis van of affiniteit met privacy, de AVG en informatiebeveiliging.
• Affiniteit met contractmanagement en inkoopprocessen; kennis van contractbeheersing is een plus.
• Ervaring met beschrijven, verbeteren en borgen van werkprocessen.

Responsibilities

• Je vertaalt beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen, instructies en afspraken.
• Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij vraagstukken over de AVG, informatiebeveiliging en verantwoording.
• Je beschrijft en verbetert processen, bewaakt de samenhang tussen projecten en legt afspraken vast in een projectenhandboek.
• Je ondersteunt en coördineert contractmanagement, overeenkomsten, inkoopprocessen en aanbestedingstrajecten.
• Je helpt bij voortgangs- en verantwoordingsdocumenten en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de clustermanager en projectleiders.

Skills

Secretaris

Projectsecretaris

Procesadviseur

Privacy/AVG kennis

Job description

PO-Raad in Utrecht zoekt een toegankelijke en daadkrachtige secretaris die overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving met veel betrokkenen. Je vertaalt beleid voor privacy en informatiebeveiliging naar werkbare processen, instructies en afspraken en ondersteunt projectteams bij AVG- en inkoopvraagstukken.

Daarnaast beschrijf en verbeter je werkprocessen, coördineer contractmanagement en aanbestedingstrajecten, en lever voortgangs- en verantwoordingsdocumenten.