Privacy Officer

ICTRecht; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.800,- en €4.750,- br

30 vakantiedagen (40 uur)

Bonusregeling (13e maand)

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon

Hybride werken

Ruimte voor eigen initiatief

Uitgebreid inwerkprogramma

Job summary

Privacy op School zoekt een Privacy Officer om onderwijsorganisaties te ondersteunen bij privacy en gegevensbescherming. Je bent het eerste aanspreekpunt en vertaalt beleid naar concrete uitvoering binnen de onderwijsorganisaties.

Je voert risicoanalyses uit, behandelt datalekken en werkt aan implementatievoorstellen. Er is ruimte voor own initiative, een uitgebreid inwerkprogramma en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Privacy Officer, FG of vergelijkbare rol.
• Affiniteit met het onderwijs.
• Beschikbaarheid 28-40 uur per week.
• Bereidheid om te reizen binnen regio Noord-Nederland.

Responsibilities

• Helpen van onderwijsorganisaties bij privacy en gegevensbescherming.
• Eerste aanspreekpunt voor privacyvragen binnen de organisaties.
• Uitvoeren van risicoanalyses en audits en opstellen van rapportages.
• Vertalen van IBP-beleid naar het privacyhandboek en opstellen van beleid.
• Trainingen geven om privacybewustzijn te vergroten.
• Netwerk opbouwen binnen het onderwijs en ontwikkelingen signaleren.

Skills

Dutch proficiency

Privacy advisory

Stakeholder management

Education

HBO/WO degree in law or public administration

Job description

Privacy Officer

Deze vacature is onderdeel van onze werving & selectie dienstverlening en betreft een interne functie bij Privacy op School.

Bij Privacy op School heb je een baan met impact. In onderwijsland zijn wij dé expert op het gebied van privacy en daar zijn we trots op! Samen maken we het onderwijs digitaal veilig voor kinderen en medewerkers. En daar speel jij als Privacy Officer een belangrijke rol in.

Wat ga je doen?

Als Privacy Officer help jij onderwijsorganisaties bij privacy en gegevensbescherming. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over privacy en gegevensbescherming binnen de onderwijsorganisaties waarvoor je werkt. Samen met schooldirecteuren en -medewerkers help je de AVG praktisch toepasbaar te maken.

Je voert risicoanalyses en audits uit om te beoordelen hoe persoonsgegevens worden verwerkt en of verplichte documenten zoals verwerkingsregisters, verwerkersovereenkomsten en DPIA’s aanwezig zijn. Op basis van je bevindingen stel je een rapportage of implementatievoorstel op. Je werkzaamheden zijn afwisselend: het ene moment denk je mee over beleid en bewustwording, het andere moment help je bij het afhandelen van een datalek of het verbeteren van interne processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het vertalen van IBP-beleid naar documenten voor de onderwijsorganisatie in het privacyhandboek en het bewaken van uniformiteit.
• Het opstellen van privacybeleid.
• Het vergroten van privacybewustzijn door middel van trainingen.
• Het snel schakelen bij datalekken en het kennen van de route naar Autoriteit Persoonsgegevens.
• Het bijwerken van het verwerkingsregister en adviseren bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.

Daarnaast bouw je actief aan je netwerk binnen het onderwijs en signaleer je ontwikkelingen en behoeften bij klanten. Kortom: een veelzijdige rol waarin je écht verschil maakt.

Over Privacy op School

Privacy op School staat klaar voor álle onderwijsorganisaties, om hen te helpen bij privacy- en informatiebeveiligingsvragen. In onderwijsland zijn we dé expert op het gebied van privacy in het onderwijs en daar zijn we trots op!

We doen dit in de rol van (externe) Functionaris Gegevensbescherming (FG) of Privacy Officer (PO) voor onderwijsbesturen. Daarnaast hebben we onze eigen academy met opleidingen voor de Privacy Officer en geven we AVG-trainingen op scholen. We voeren risicoanalyses uit en geven advies. Onze aanpak is pragmatisch, we zoeken naar een werkwijze die past bij de organisatie en uitvoerbaar is en dat waarderen de scholen.

Wat ons onderscheidt? Je staat er bij ons nooit alleen voor. Je maakt onderdeel uit van een team van ruim 30 professionals. Je hebt intern altijd collega’s om mee te sparren, kennis te delen en samen verder te groeien.

Wat kan jij van ons verwachten?

Je komt terecht in een organisatie met maatschappelijk relevant werk en veel aandacht voor jouw ontwikkeling. Je werkt zelfstandig voor klanten, maar maakt tegelijk deel uit van een team van collega’s met wie je kunt sparren, leren en ontwikkelen.

• Salaris tussen € 3.800,- en € 4.750,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), excl. 8% vakantiegeld.
• 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• Bonusregeling (vergelijkbaar met een 13e maand).
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding (€0,28 per km of NS Business Card).
• Thuiswerkvergoeding.
• Laptop en telefoon.
• Hybride werken en flexibele werkuren.
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een uitgebreid inwerkprogramma en doorlopende professionele ontwikkeling.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een zelfstandige en stevige adviseur die organisaties verder helpt en weet hoe je verschillende belangen samenbrengt. Je kunt schakelen op bestuurlijk niveau en weet privacyvraagstukken helder en praktisch te maken. Je herkent je in onze kernwaarden: proactief, betrouwbaar, samenwerkend en betrokken.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld rechten of bestuurskunde).
• Minimaal 3 jaar ervaring als Privacy Officer, FG of in een vergelijkbare rol.
• 28-40 uur per week beschikbaar.
• Affiniteit met het onderwijs.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden op verschillende organisatieniveaus.
• In staat om meerdere opdrachten tegelijk te managen.
• Bereidheid om te reizen binnen regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen en Drenthe).

Pré’s:

• Kennis van onderwijssystemen en – structuren.
• Kennis van informatiebeveiliging en onderwijssoftware.

Een VOG-aanvraag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Note: Fluent Dutch (both spoken and written) is required for this position.