Strategisch Programma-secretaris Economie & Arbeidsmarkt

All About Work; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioenopbouw via StiPP

Goede begeleiding vanuit All About Wee

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een ervaren programmasecretaris/secretaris voor Economie en Arbeidsmarkt om de programmamanagers te ondersteunen. Je bewaakt voortgang, planning en besluitvorming, bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken en rapportages.

Je signaleert tijdig informatie- en afhankelijkheden, bewaakt de verbinding tussen de opgaven en onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Een opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Ondersteun de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Bereid relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaak de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Houd zicht op gemaakte afspraken en signaleer tijdig ontbrekende informatie of benodigde besluitvorming.
• Coördineer de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorg voor tijdige bijdragen van collega’s en partners.
• Zorg voor een goede overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

All About Work zoekt een ervaren programmasecretaris/secretaris voor Economie en Arbeidsmarkt om de programmamanagers te ondersteunen. Je bewaakt voortgang, planning en besluitvorming, bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken en rapportages.

Je signaleert tijdig informatie- en afhankelijkheden, bewaakt de verbinding tussen de opgaven en onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners.