Secretarieel medewerker

1UP Training (Netherlands); Oss; Remote; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een administratieve kracht die de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies ondersteunt. U beheert agenda’s, reserveert ruimtes en draagt bij aan onboarding en representatie.

U verwerkt factuurstromen, beheert bestanden en verzorgt managementinformatie. Werktijden: 24 uur per week, maandag en vrijdag verplicht; beschikbaarheid op vier dagen per week.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur managementassistent of officemanager.
• Stressbestendig en communicatief vaardig.
• Goed organiseren en overzicht houden.
• Discreet en nauwkeurig.

Responsibilities

• Zelfstandig beheren van agenda’s en bewaken van afspraken.
• Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen.
• Verzorgen van representatie en bijdragen aan het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
• Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
• Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
• Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie.
• Vervangen van een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.

Skills

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Organiseren

Discreet en nauwkeurig

Teamwerk / zelfstandig kunnen werken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Opleiding managementassistent of officemanager (bij voorkeur)

Tools

Outlook

Word

DMS

iBabs

Social media

Job description

Secretarieel medewerker

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies: één afdelingshoofd en twee teamleiders. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Zelfstandig beheren van agenda’s en bewaken van afspraken.
Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen.
Verzorgen van representatie en bijdragen aan het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie.
Vervangen van een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.

Wat breng je mee?

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Bij voorkeur een opleiding tot managementassistent of officemanager.
Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
Je houdt van afwisselend werk en kunt goed organiseren en overzicht houden.
Je werkt discreet en nauwkeurig.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, social media en iBabs.

Werktijden
De functie is voor 24 uur per week. De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op vier dagen per week, bijvoorbeeld vier dagen van zes uur of twee dagen van acht uur en twee dagen van vier uur. Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week
• De kandidaat is beschikbaar op maandag en vrijdag
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract

Gunningscriteria

• Bij voorkeur heeft de kandidaat de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd