Secretarieel Medewerker

Bright Professionals; Oss; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Secretarieel Medewerker in Oss voor 24 uur per week, met verantwoordelijkheid voor agenda’s van het MT Bestuur en Advies. Je verzorgt representatie, onboarding en ondersteunt kantoorprocessen zoals ruimte-reservering en teamdagen.

Daarnaast beheer je e-mail en telefoon, ontvang je bezoekers en verzorg je correspondentie. Een mbo-4 diploma is vereist; voorkeurskandidaat heeft managementassistent/ officemanagement ervaring.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid: 24 uur per week, maandag en vrijdag.
• Bij voorkeur opleiding managementassistent of officemanagement.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies.
• Verzorgen van representatie en ondersteunen onboarding van nieuwe medewerkers.
• Reserveer ruimtes, organiseer teamdagen en bewaak afspraken.
• Beantwoorden telefoon, bezoekers ontvangen en interne/externe correspondentie.

Skills

Secretarieel werk

Plannen organiseren

Communicatieve vaardigheden

Discreet handelen

Kennis MS Office

Education

MBO niveau 4

Managementassistent / Officemanagement (pré)

Tools

Outlook

Word

DMS

iBabs

Sociale media

Job description

Voor Gemeente Oss zoeken wij een Secretarieel Medewerker. Je beheert zelfstandig de agenda’s van de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies: een afdelingshoofd en twee teamleiders. Je verzorgt de representatie en ondersteunt het onboardingproces van nieuwe medewerkers. Ook reserveer je ruimtes, organiseer je teamdagen en bewaak je afspraken.

Wekelijks verzorg je de codering van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies. Daarnaast beheer je gegevens- en informatiebestanden en stel je managementinformatie op. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt interne en externe correspondentie. Bij afwezigheid vervang je een van de andere secretarieel medewerkers.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Een opleiding tot managementassistent of officemanager is een pré.
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
• Je houdt van afwisselend werk en kunt goed organiseren en overzicht bewaren wanneer je meerdere taken uitvoert.
• Je werkt discreet en nauwkeurig.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, zoals Outlook, Word, DMS, social media en iBabs.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd.

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-11-2026
• Opleidingsniveau MBO