Bestuurssecretaresse

B&P Professionals; Bovenkarspel; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO Gemeenten schaal 9

Vakantietoeslag 8,33%

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Goede persoonlijke begeleiding

Job summary

Voor B&P Professionals zoeken we een proactieve bestuurssecretariële ondersteuner die de dynamische agenda van de burgemeester en het college beheert en prioriteert. U coördineert vergaderingen, verwerkt besluiten en onderhoudt vertrouwelijke informatie.

Je bent onderdeel van het bestuurssecretariaat, werkt 80% op kantoor en 20% thuis, en krijgt volop gelegenheid om protocollaire evenementen te ondersteunen en contacten met regio's te onderhouden.

Qualifications

• Beschrijf hier minimale opleidingsniveau en relevante ervaring.
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare, veeleisende ondersteunende rol binnen een gemeente of overheid.

Responsibilities

• Beheren van dynamische agenda’s van burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Coördineren van wekelijkse collegevergaderingen, inclusief agendabeheer en verwerking van besluiten.
• Beheren van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
• Afhandelen van complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer.
• Coördineren van afspraken met regionale bestuurders en collega-secretariaten.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor interne/externen, pers en inwoners.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen.
• Bijdragen aan protocollaire evenementen zoals 4 mei-herdenking en Veteranendag.

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Gerichte directie- of bestuurssecretariële opleiding

Job description

Functieomschrijving

• Beheren van de dynamische agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, met prioritering van afspraken en het proactief oplossen van knelpunten.
• Coördineren van wekelijkse collegevergaderingen, van voorbereiding tot opvolging, inclusief agendabeheer en verwerking van besluiten.
• Beheren van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
• Afhandelen van complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer.
• Coördineren van afspraken met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega’s, externe relaties, pers en inwoners.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen.
• Bijdragen aan de organisatie van jaarlijkse protocollaire evenementen, zoals de 4 mei-herdenking, Veteranendag en de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen.

Functieomschrijving

• Beheren van de dynamische agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, met prioritering van afspraken en het proactief oplossen van knelpunten.
• Coördineren van wekelijkse collegevergaderingen, van voorbereiding tot opvolging, inclusief agendabeheer en verwerking van besluiten.
• Beheren van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
• Afhandelen van complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer.
• Coördineren van afspraken met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega’s, externe relaties, pers en inwoners.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen.
• Bijdragen aan de organisatie van jaarlijkse protocollaire evenementen, zoals de 4 mei-herdenking, Veteranendag en de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen.

In de praktijk

Je werkt voor het gemeentebestuur en vormt samen met een duo-collega het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris bij bestuurlijke processen. Je werkt 80% op kantoor en 20% thuis.

Functie eisen

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een gerichte directie- of bestuurssecretariële opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare, veeleisende ondersteunende rol binnen een gemeente of de overheid.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 9 €3.568,- tot €5.096,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.