secretarieel medewerker

Metropoolregio Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

SGO cao voordelen

Werkplek Eindhoven (binnenstad)

Kleine teams

Job summary

Metropoolregio Eindhoven zoekt een organisatorische duizendpoot die het secretariaat van ons bedrijfsbureau ondersteunt. Je draagt zorg voor een soepele agenda, regelt vergaderingen met bestuurders uit de regio en verzorgt de praktische voorbereiding.

Je werkt samen met twee collega’s en ondersteunt zeven managers. Je prioriteert, denkt mee en zorgt voor rust en structuur in een dynamische regio.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgericht en communicatief
• Overzicht houden bij veel gebeurtenissen.

Responsibilities

• Beheert agenda’s en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
• Organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Regelt vergaderruimtes en praktische voorbereiding.
• Beantwoordt het centrale telefoonnummer en helpt bezoekers.
• Publiceert berichten, stelt planningen op en archiveert stukken.

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatief

Samenwerken

Education

Relevante mbo-opleiding

Job description

Een volle agenda, een ingewikkelde planning of een bijeenkomst met bestuurders uit de regio: jij brengt overzicht en zorgt dat het geregeld wordt. Krijg je energie van organiseren en werk je graag samen met collega’s die op je kunnen rekenen? Dan maken we bij Metropoolregio Eindhoven graag kennis met je.

Jij zorgt dat het soepel loopt

32 uur per week | Eindhoven

Een volle agenda, een ingewikkelde planning of een bijeenkomst met bestuurders uit de regio: jij brengt overzicht en zorgt dat het geregeld wordt. Krijg je energie van organiseren en werk je graag samen met collega’s die op je kunnen rekenen? Dan maken we bij Metropoolregio Eindhoven graag kennis met je.

Jij zorgt dat het soepel loopt

Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat binnen ons bedrijfsbureau. Jullie ondersteunen zeven managers en organiseren bijeenkomsten voor onze vijf programma’s. Daarbij heb je regelmatig contact met collega’s, samenwerkingspartners en wethouders uit de regio.

Je kijkt vooruit, denkt mee en ziet wat er nodig is. Verandert een agenda op het laatste moment? Jij stelt prioriteiten en zoekt een praktische oplossing. Zo ben jij een vertrouwd aanspreekpunt en breng je rust en structuur in een omgeving waar veel gebeurt.

Dit ga je doen

• Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
• Je organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders uit de regio.
• Je regelt vergaderruimtes, faciliteiten en de praktische voorbereiding.
• Je beantwoordt het centrale telefoonnummer en helpt bezoekers en bellers verder.
• Je publiceert berichten, stelt planningen op en zorgt dat stukken goed worden gearchiveerd.

Dit breng jij mee

Je vindt het fijn om anderen te ondersteunen en neemt uit jezelf werk uit handen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen. Ook als het druk is, houd je overzicht en blijf je vriendelijk en duidelijk.

Daarnaast:

• kun je goed organiseren en prioriteiten stellen;
• ben je flexibel en denk je in praktische oplossingen;
• leg je gemakkelijk contact, van collega tot bestuurder;
• heb je vaak aan een half woord genoeg en vraag je door als iets onduidelijk is;
• heb je een relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.

Werken aan een regio die vooruitgaat

Bij Metropoolregio Eindhoven werken we aan vraagstukken die ertoe doen voor de inwoners van Zuidoost-Brabant. Denk aan voldoende woningen, bereikbaarheid, energie, economie en het landelijk gebied. Dat doen we samen met de 21 gemeenten in onze regio.

Onze organisatie bestaat uit vier teams. Regionale Opgaven werkt aan de gezamenlijke koers en samenwerking. Het Realisatiebedrijf helpt om plannen daadwerkelijk uit te voeren. Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) bewaart de geschiedenis van de regio en maakt archieven toegankelijk. Het bedrijfsbureau ondersteunt de hele organisatie met onder meer financiën, P&O, facilitaire zaken, informatievoorziening en het secretariaat.

Jouw bijdrage is daarin direct merkbaar: doordat jij de ondersteuning goed organiseert, kunnen collega’s verder met hun werk voor de regio.

Dit bieden we jou

Je werkt in een klein team, met korte lijnen en dicht bij bestuur en politiek. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je werk goed te organiseren. Samen leren, onderzoeken en resultaten boeken vinden we belangrijk.

• Een functie voor 32 uur per week.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband als het van beide kanten goed bevalt.
• Een salaris van € 2.637 tot € 4.130 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, met een mogelijke doorgroei naar € 4.629 bruto per maand. Deze bedragen gelden bij een werkweek van 36 uur; bij 32 uur ontvang je een evenredig salaris.
• Een aantrekkelijk pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaarden op basis van de cao SGO.
• Een werkplek in de binnenstad van Eindhoven, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.