Projectmedewerker Team Projecten

B&P Professionals; Diemen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gemeenten schaal 8

Vakantietoeslag 8,33%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Diverse opleidingsmogelijkheden

Job summary

Bij B&P Professionals wordt een projectondersteuner gezocht die vanaf de planvorming tot en met de uitvoering en nazorg van projecten meewerkt. Je coördineert project- en stuurgroepen, notuleert en bewaakt deadlines en actielijsten.

Tevens beheer je documentatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor gemeentelijke collega’s en inwoners. In deze rol werk je samen met diverse teams en externe partijen aan besteding en communicatie rondom woningbouw, infrastructuur en herstructurering.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en ervaring binnen het fysieke domein.
• Vermogen tot organiseren en notuleren.
• Kennis van Microsoft Office en flexibel schakelen tussen taken.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers vanaf planvorming tot uitvoering en nazorg.
• Coördineren van project- en stuurgroepen, inclusief notuleren.
• Bewaken van deadlines en actielijsten.
• Administreren van projectdocumentatie zoals offertes en opdrachten.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor gemeentelijke collega's, externe partijen en inwoners.
• Voorbereiden van collegevoorstellen en voortgangsverslagen ter besluitvorming.
• Organiseren van voorlichtings- en participatiebijeenkomsten voor inwoners.
• Actueel houden van projectwebsites.

Skills

HBO-niveau

Ervaring in projectmatig werken

Organisatietalent

Microsoft Office

Teamwerk

Deadline-gericht werken

Education

HBO-werk- en denkniveau binnen het fysieke domein

Tools

Microsoft Office

Job description

• Ondersteunen van projectmanagers vanaf de planvorming tot en met de uitvoering en nazorg van projecten.
• Coördineren van project- en stuurgroepen, inclusief notuleren.
• Bewaken van deadlines en actielijsten.
• Administreren van projectdocumentatie, waaronder offertes, opdrachten en digitale projectdossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gemeentelijke collega’s, externe partijen en inwoners.
• Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming door collegevoorstellen voor te bereiden en voortgangsverslagen en rapportages op te stellen.
• Organiseren van voorlichtings-, inspraak- en participatiebijeenkomsten voor inwoners.
• Actueel houden van projectwebsites.

Functieomschrijving

• Ondersteunen van projectmanagers vanaf de planvorming tot en met de uitvoering en nazorg van projecten.
• Coördineren van project- en stuurgroepen, inclusief notuleren.
• Bewaken van deadlines en actielijsten.
• Administreren van projectdocumentatie, waaronder offertes, opdrachten en digitale projectdossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gemeentelijke collega’s, externe partijen en inwoners.
• Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming door collegevoorstellen voor te bereiden en voortgangsverslagen en rapportages op te stellen.
• Organiseren van voorlichtings-, inspraak- en participatiebijeenkomsten voor inwoners.
• Actueel houden van projectwebsites.

In de praktijk

Je ondersteunt samen met de projectmanagers de ruimtelijke projecten van een klein, hecht team. De projecten lopen van planvorming en voorbereiding tot uitvoering en nazorg en omvatten onder meer woningbouw, voorzieningen, infrastructuur en herstructurering. Je werkt samen met collega’s uit verschillende teams, externe partijen en inwoners. Binnen de projecten is er aandacht voor heldere communicatie en, waar mogelijk, participatie van bewoners en andere betrokkenen.

Functie eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau binnen het fysieke domein.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol binnen het fysieke domein.
• Je hebt organisatietalent en pakt administratieve taken en notuleerwerk op.
• Je kunt werken met Microsoft Office en schakelt flexibel tussen werkzaamheden, collega’s en projecten.
• Je werkt graag in teamverband en met deadlines.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.
• Je bent bereid om op locatie in Diemen te werken.
• Je hebt de intentie om de opdracht af te maken.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 vanaf €3.246,- tot €4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.