Secretarieel Coördinator | Agenda & Notulen Expert

stichting Prohles; Katwijk; Presencial; EUR 29.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stichting Prohles in Katwijk zoekt een secretarieel medewerker voor het bestuurskantoor. Je ondersteunt leidinggevenden en stafafdelingen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid en afgehandeld worden.

Je beheert agenda's en regelt vergaderingen met zorgvuldige verslaglegging. Daarnaast verricht je uiteenlopende administratieve werkzaamheden en houd je overzicht over lopende afspraken en acties.

Responsabilidades

• Beheren en coördineren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van afspraken en actiepunten en herinneren van betrokkenen.
• Verrichten van uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden voor leidinggevenden en stafafdelingen.
• Correspondentie en documenten verzorgen en verwerken; dossiervorming bijhouden.

Descripción del empleo

Stichting Prohles in Katwijk zoekt een secretarieel medewerker voor het bestuurskantoor. Je ondersteunt leidinggevenden en stafafdelingen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid en afgehandeld worden.

Je beheert agenda's en regelt vergaderingen met zorgvuldige verslaglegging. Daarnaast verricht je uiteenlopende administratieve werkzaamheden en houd je overzicht over lopende afspraken en acties.