Secretarieel medewerker 0,5 fte

stichting Prohles; Katwijk; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Stichting Prohles in Katwijk zoekt een secretarieel medewerker voor het bestuurskantoor. Je ondersteunt leidinggevenden en stafafdelingen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid en afgehandeld worden.

Je beheert agenda's en regelt vergaderingen met zorgvuldige verslaglegging. Daarnaast verricht je uiteenlopende administratieve werkzaamheden en houd je overzicht over lopende afspraken en acties.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van afspraken en actiepunten en herinneren van betrokkenen.
• Verrichten van uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden voor leidinggevenden en stafafdelingen.
• Correspondentie en documenten verzorgen en verwerken; dossiervorming bijhouden.

Job description

Over Prohles

Stichting Prohles verzorgt protestants-christelijk en hervormd basisonderwijs in Katwijk. Met 11 basisscholen bieden wij dagelijks onderwijs aan ruim 3.000 leerlingen. Ongeveer 300 medewerkers zetten zich hiervoor met passie en betrokkenheid in. Op het bestuurskantoor werken collega's vanuit verschillende disciplines samen aan de ondersteuning en verdere ontwikkeling van onze scholen. Binnen Prohles geloven we in eigenaarschap, ontwikkeling en samenwerking.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op het bestuurskantoor soepel verlopen. Je ondersteunt de leidinggevenden en stafafdelingen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, overleggenen werkzaamheden goed worden voorbereid en afgehandeld. Je beheert agenda's, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging. Daarnaast verricht je uiteenlopende administratieve werkzaamheden en houd je overzicht over lopende afspraken en acties. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent een belangrijke ondersteunende kracht binnen het bestuurskantoor en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

• Beheren en coördineren van de agenda's van de leidinggevenden.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen en actielijsten.
• Bewaken van afspraken en actiepunten en waar nodig betrokkenen hieraan herinneren.
• Verrichten van uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden voor de leidinggevenden en stafafdelingen.
• Verzorgen en verwerken van correspondentie en documenten.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en zorgvuldige administratie en dossiervorming.