Bestuurssecretaresse 32u/w

DC Engineers B.V.; Barendrecht; Presencial; EUR 36.000 - 46.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

DC Engineers zoekt een Bestuurssecretaresse voor Barendrecht die de wethouders ondersteunt en hun agenda en communicatie beheert. Je werkt nauw samen met het bestuur en levert een dienstverlenende, proactieve bijdrage aan de operationele processen.

De functie vereist 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat, een MBO-niveau secretariële opleiding en uitstekende communicatieve vaardigheden. Werktijden zijn 28-32 uur per week, met kantoordagen en mogelijkheden tot vervanging binnen het

Formación

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Accuraat en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Affiniteit met overheid en politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Responsabilidades

• Beheren van de complexe agenda's en mailbox van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
• Voorbereiden van vergaderingen en faciliteren van ondersteuning.
• Actiepunten uitzetten en voortgang bewaken.
• Meedraaien in vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat.
• Organiseren van werkbezoeken en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Administratieve taken zoals declaraties.

Educación

MBO-secretariële opleiding

Descripción del empleo

Standplaats: BARENDRECHT

Duur: 03-11-2026 - 31-05-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 06-11-2026

Project:

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Als bestuurssecretaresse ben je de steunpilaar van de wethouders van de gemeente Barendrecht. Je werkt nauw samen met en ontzorgt de wethouders, zodat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet.

Voor het Team Bestuursadvies en -ondersteuning zoeken wij een Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week.

Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda's en bijhouden van de mailbox van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
• Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
• Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken.
• Meedraaien in de vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat.
• Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post.
• Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.
• Kantoordagen: dinsdag, woensdag en vrijdag.

Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding. Communicatie is een belangrijk aspect van de functie: je bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners. Je filtert, prioriteert, zet uit en handelt deels inhoudelijk e-mails af. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures.

Over Barendrecht

Barendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze ligging tussen stad en groen biedt het beste van beide werelden: voorzieningen dicht bij huis en optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto. We zijn trots op Barendrecht en werken hard om de gemeente verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.
• 2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt.
• Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert.
• Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk.
• Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding.
• Affiniteit hebt met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.

Functie-eisen:

Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.

2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt.

Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert.

Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk.

Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding.

Affiniteit hebt met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.

Kantoordagen: dinsdag, woensdag en vrijdag.

Uren:

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands