Receptionist

Offiss; Amsterdam; On-site; EUR 11,000 - 14,000; Part time

Job summary

Een internationaal innovatief chemisch bedrijf in Amsterdam zoekt een receptionist die het visitekaartje van de organisatie is. Je verwelkomt bezoekers, antwoorden telefoontjes en beheert administratieve taken, terwijl je zorgt voor een prettige werkomgeving. Met jouw gastvrije en proactieve houding ben je de spil van het kantoor. Deze functie biedt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden binnen een dynamisch team.

Qualifications

• Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Proactieve en gastvrije benadering tegenover bezoekers.
• Ervaring met administratieve taken en multitasking.
• Gastvrij en proactieve houding bij bezoekers en collega’s.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een glimlach.
• Beantwoorden van telefoontjes en deze verbinden.
• Beheren van e-mails en post.
• Organiseren van vergaderruimtes en receptie.
• Coördineren van lunches voor vergaderingen.
• Assisteren bij administratieve taken en facilitaire zaken.
• Plannen en coördineren van lunches voor vergaderingen en events.

Skills

Gastvrije en proactieve houding

Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Georganiseerde en zelfstandige werkstijl

Multitasking vaardigheden

Ervaring met MS Office

Tools

Outlook

Word

Teams

Excel

Job description

Hou jij van afwisseling, contact met mensen en een rol waarin jij echt het visitekaartje bent?

Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Als receptionist ben jij het stralende gezicht van onze opdrachtgever en zorg je ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen. Met jouw enthousiasme en servicegerichte instelling maak je niet alleen een geweldige eerste indruk, maar houd je ook de dagelijkse gang van zaken soepel draaiende.

Je werkt 17 uur per week op woensdag en vrijdag, tijdens kantooruren van 8.30 tot 17.00 uur. Het gaat om een vaste functie binnen een professionele, innovatieve organisatie.

Over deze functie

Als Receptionist ben je de spil van de organisatie en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Jij zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers, neemt administratieve taken op je en ondersteunt het team op diverse fronten.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers met een warme glimlach;
• Je beantwoordt telefoontjes en verbindt ze door naar de juiste collega;
• Je beheert de e-mails en zorgt dat berichten op de juiste plek terechtkomen;
• Je houdt de receptie en vergaderruimtes netjes en goed georganiseerd;
• Je regelt de in- en uitgaande post/pakketten en andere logistieke taken;
• Je bestelt kantoorartikelen en zorgt dat de voorraad op peil blijft;
• Je ondersteunt bij administratieve taken en facilitaire zaken;
• Je plant en coördineert lunches voor vergaderingen en events.

Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om op een informele, toegankelijke manier met collega’s om te gaan. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Een gastvrije en proactieve houding: jij weet hoe je mensen op hun gemak stelt;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Een georganiseerde en zelfstandige werkstijl: jij houdt altijd het overzicht;
• Multitasking is voor jou geen probleem: jij schakelt moeiteloos tussen taken;
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Teams, Excel).

Organisatie

Een internationaal innovatief chemisch bedrijf met een prachtige visie.

De cultuur is professioneel en energiek, met veel aandacht voor samenwerking, innovatie en een prettige werkomgeving. Medewerkers voelen zich gezien en gewaardeerd, en dat merk je in alles 🙂

Je krijgt een veelzijdige functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf met een fijne werksfeer waar jouw inzet enorm wordt gewaardeerd. Je krijgt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.