Administratief Medewerker / Receptionist

PM; Dedemsvaart; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

38 vrije dagen per jaar

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenregeling

Werkkostenregeling

Job summary

PM zoekt een administratieve kracht voor verkoopadministratie en ERP-ondersteuning. Je beheert klantgegevens in ons ERP-systeem, voert orders in en verstuurt bijbehorende documenten zoals facturen en orderbevestigingen.

Daarnaast stel je proforma-invoices op, verwerk je HS-codes en handel je RMA/RGA’s administratief af, inclusief RoHS-/REACH-documentatie. Je communiceert professioneel met klanten en collega’s en bewaakt prioriteiten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau vereist.
• Een uiterst zorgvuldige en gestructureerde werkhouding is essentieel.
• Oog voor detail en vermogen om verbanden te zien en bijzonderheden te signaleren.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Aanmaken en beheren van klantgegevens in ons ERP-systeem.
• Invoeren en controleren van orders en het opstellen en versturen van bijbehorende opdrachtbevestigingen en facturen.
• Opstellen van proforma-invoices, verwerken van HS-codes, aanmaken en administratief afhandelen van RMA/RGA’s en het opstellen en versturen van RoHS-, REACH- en andere compliance-documenten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst.
• Ondersteunen bij algemene administratieve of facilitaire zaken, waaronder het beheren van algemene e-mailpostvakken.
• Professioneel te woord staan van klanten en relaties, doorvragen en prioriteiten inschatten zodat je gericht doorverbindt.

Skills

Nauwkeurigheid

Oog voor detail

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands

Engels

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Job description

• Aanmaken en beheren van klantgegevens in ons ERP-systeem
• Invoeren en controleren van orders en het opstellen en versturen van bijbehorende opdrachtbevestigingen en facturen.
• Opstellen van proforma-invoices, verwerken van HS-codes, aanmaken en administratief afhandelen van RMA/RGA’s en het opstellen en versturen van RoHS-, REACH- en andere compliance-documenten
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst
• Ondersteunen bij algemene administratieve of facilitaire zaken, waaronder het beheren van algemene e-mailpostvakken
• Professioneel te woord staan van klanten en relaties, doorvragen en prioriteiten inschatten zodat je gericht doorverbindt

Verkoopadministratie en ERP

• Aanmaken en beheren van klantgegevens in ons ERP-systeem
• Invoeren en controleren van orders en het opstellen en versturen van bijbehorende opdrachtbevestigingen en facturen.
• Opstellen van proforma-invoices, verwerken van HS-codes, aanmaken en administratief afhandelen van RMA/RGA’s en het opstellen en versturen van RoHS-, REACH- en andere compliance-documenten
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst
• Ondersteunen bij algemene administratieve of facilitaire zaken, waaronder het beheren van algemene e-mailpostvakken
• Professioneel te woord staan van klanten en relaties, doorvragen en prioriteiten inschatten zodat je gericht doorverbindt

Wat krijg je aangeboden?

Je maakt deel uit van een hecht team binnen een technisch georiënteerde organisatie. We werken samen, schakelen direct met elkaar en houden de lijnen kort. De sfeer is informeel, maar we nemen ons werk serieus. Betrokkenheid, verantwoordelijkheid en zorgvuldigheid vinden we belangrijk.

Wij bieden een marktconform salaris, 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding bij een woonafstand van meer dan 10 kilometer. Je hebt recht op 38 vrije dagen per jaar, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Daarnaast bieden wij een goede pensioenregeling en een werkkostenregeling waarmee je bijvoorbeeld een fiets, laptop of smartphone met belastingvoordeel kunt aanschaffen.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting, aangevuld met relevante werkervaring
• Een uiterst zorgvuldige en gestructureerde werkhouding. Je controleert je eigen werk kritisch en begrijpt dat bij orderinvoer en facturatie alles moet kloppen
• Oog voor detail en het vermogen om verbanden te zien en bijzonderheden te signaleren. Je durft vragen te stellen wanneer iets niet logisch lijkt
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je wacht niet af, maar handelt zorgvuldig en doordacht
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een omgeving met meerdere lopende processen
• Professionele en heldere communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift. Daarnaast kun je je in het Duits goed redden en begrijp je Duitstalige documentatie

Interesse?

Wij ontvangen graag je CV en een korte motivatie waarin je jouw ervaring en werkwijze toelicht. Voor deze functie vinden we het belangrijk om inzicht te krijgen in je achtergrond en hoe je werkt.

Na een eerste selectie plannen we een kennismakingsgesprek met één of meerdere collega’s van de afdeling. In vervolgstappen kijken we samen of er een duurzame match is.