Administrative Employee II / Receptionist

GEODIS Benelux; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

GEODIS Benelux in Rotterdam zoekt een Administratief Medewerker die gastvrij en accuraat is en het visitekaartje van ons kantoor wil zijn. Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een ordelijk en servicegericht milieu.

taken omvatten receptie, telefoon en e-mail afhandeling, agendabeheer, archivering, post en orderdoorloop, met back-up bij ziekte. Je werkt zelfstandig en in teamverband en levert proactieve service aan collega’s en chauffeurs.

Qualifications

• Representatief en klantgerichte houding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Responsibilities

• Ontvangst en aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beantwoorden en afhandelen van algemene informatieverzoeken via e-mail.
• Spoedorders: direct telefonisch contact met vervoerders.
• Ontvangst, verdeling en verzending van (post)stukken.
• Agendabeheer van algemene vergaderruimtes.
• Archiveren van documenten en systeemwerk voor orderdoorloopt.
• Back-up van collega’s bij ziekte en/of vakantie.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je oog voor detail, ben je klantgericht en vind je het leuk om collega’s, bezoekers en chauffeurs gastvrij te ontvangen? Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker die het visite kaartje van ons bedrijf wil zijn!

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt voor een ordelijk en servicegericht kantoor, waar interne en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel worden geholpen. Je takenpakket is breed en gevarieerd:

Receptie werkzaamheden:

• Ontvangst, registratie en aanspreekpunt voor chauffeurs en gasten.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken op een professionele en tijdige wijze
• Beantwoorden en afhandelen van algemene informatieverzoeken via de algemene e-mailadressen

Administratieve activiteiten:

• In het geval van spoed orders heb je ook direct telefonisch contact met vervoerders
• Ontvangst, verdeling en verzending van (post)stukken
• Agendabeheer van algemene vergaderruimtes
• Archiveren van diverse documenten
• Systematische handelingen in systemen voor de doorloop van inkomende of uitgaande orders

Overige activiteiten:

• Back-up van collega’s bij ziekte en/of vakantie

Wat breng je mee?

• Je bent representatief, communicatief vaardig en servicegericht
• Je kunt goed zelfstandig én in teamverband werken
• Je hebt een proactieve werkhouding en oog voor detail
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré

Werktijden:

10:00 - 19:00 uur

Wij bieden:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving
• Een prettige en collegiale werksfeer
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden