Bestuurssecretaresse

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstverband 32–36 uur per week

Salaris cao VVT schaal 55

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding cao VVT

Korting op verzekeringen via Laurensvo

Laurens Academie opleidingen

Job summary

Laurens in Rotterdam zoekt een bestuurssecretaresse die het bestuur volledig ondersteunt en zelfstandig de agenda, notulen en follow-up regelt. Je fungeert als hoofdcontact voor de Raad van Bestuur en werkt nauw samen met de collega-bestuurssecretaresse en de secretaris.

Je brengt HBO-werk- en denkniveau en een gerichte vakopleiding mee, ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse is een pré, vooral binnen zorg en welzijn.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een gerichte vakopleiding is vereist.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse is een pré (zorg/welzijn).

Responsibilities

• Gastvrije en professionele aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.
• Complex en intensief agendabeheer; prioriteren van afspraken.
• Beheren van mailboxen en proactief oppakken van acties.
• Voorbereiden van vergaderingen RvB en RvT; notuleren en opvolgen van punten.

Education

HBO werk- en denkniveau met gerichte vakopleiding

Job description

Wat ga je doen?

Bij Laurens zijn we volop in beweging. We maken de omslag van 'zorgen voor' naar 'samen leven'. Een mooie en betekenisvolle koers waarin zelfredzaamheid, gelijkwaardige samenwerking en werkplezier centraal staan. Om deze beweging soepel te laten verlopen, is een goed geolied bestuur onmisbaar. En daar kom jij om de hoek kijken!

Omdat één van onze huidige bestuurssecretaresses een prachtig nieuw avontuur in het buitenland aangaat, komt er een plek vrij op ons bestuurssecretariaat. We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige bestuurssecretaresse die als (organisatorische) rots in de branding samen met de collega bestuurssecretaresse aan de slag gaat voor het bestuur als geheel en directe ondersteuning biedt aan een van onze bestuurders, Ronald Buijs. Met jouw overzicht, enthousiasme en proactieve instelling zorg je ervoor dat zijn dag op rolletjes loopt.

In een uitdagende omgeving waar de prioriteiten snel kunnen wisselen, weet jij als geen ander rust en structuur te brengen. Je denkt twee stappen vooruit, schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende vraagstukken en ad hoc taken en je beweegt je makkelijk door de organisatie. Samen met je collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris vorm je een goed op elkaar ingespeeld en benaderbaar team dat het bestuur ontzorgt.

Jouw werkweek in een notendop:

• Jij bent het gastvrije en professionele aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.
• Complex en intensief agendabeheer is jouw specialiteit; jij stroomlijnt, bewaakt en prioriteert afspraken moeiteloos.
• Je beheert de mailboxen en pakt opkomende acties direct en zelfstandig op.
• Je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht voor, notuleert efficiënt en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Herken jij jezelf hierin?

Jij brengt van nature positieve energie, gezond verstand en een flinke dosis humor mee! Je bent een ervaren professional die stevig in de schoenen staat, pragmatisch is ingesteld en snel kan schakelen als de dag anders loopt dan gepland. Je bent discreet, integer en weet op een natuurlijke manier verbinding te maken met mensen op alle niveaus.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een gerichte vakopleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse (ervaring binnen zorg of welzijn is een pré).

Wat bieden wij jou?

Bij Laurens krijg je een afwisselende functie met veel contacten en een open werksfeer, waarin je veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief krijgt. Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week
• salaris conform de cao VVT, schaal 55 (max. € 5.413,38 o.b.v. 36 uur)
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
• pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• reiskostenvergoeding conform de cao VVT
• korting op diverse verzekeringen en aantrekkelijke regelingen via Mijn Laurensvoordeel (zoals een fietsplan)
• ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen via de Laurens Academie.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wat werken bij Laurens zo leuk maakt

Bij Laurens geloven we dat mensen zijn gemaakt om samen te leven, ongeacht leeftijd of ziekte. Daarom zetten we in op _samen leven_, niet alleen _zorgen voor_. We helpen bewoners om zo zelfstandig en betekenisvol mogelijk te leven, omringd door familie, vrienden én betrokken collega’s. Als grootste zorgorganisatie van Rotterdam bieden we je een warme werkplek waar jouw frisse ideeën en inzet echt het verschil maken.

Je standplaats is ons centrale kantoor aan de G.H. Betzweg 1 in Rotterdam. Vanwege de korte lijnen en de dynamiek van het werk ben je hoofdzakelijk op deze locatie aanwezig.