Directiesecretaresse (Thuiszorg)

Laurens; Rotterdam; On-site; EUR 4,200 - 4,823; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding cao VVT

Laurens Academie – opleidingen/doorgro

Job summary

Laurens Thuiszorg zoekt een ondernemende directiesecretaresse die de directie ondersteunt. Je maakt deel uit van een enthousiast team in een dynamische werkomgeving.

Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en biedt advies aan de twee directeuren. De functie betreft 36 uur per week met een salaris volgens FWG 50 van cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring (maximaal €4.822,50 bruto per maand).

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en secretariële opleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteitenstellende vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s, planning en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen van de directie (twee directeuren) en afstemmen met domeindiensten.
• Beoordelen van inkomende e-mails/Correspondentie en opstellen van brieven en documenten.
• Zorgen voor digitale dossiers en beleidsmatige/organisatorische werkzaamheden.
• Onderhouden van professionele contacten met collega’s en externe relaties.

Skills

Overzicht bewaren

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Google Drive

Afas

Job description

Wat ga je doen?

Laurens Thuiszorg zoekt een ondernemende directiesecretaresse die de directie ondersteunt. Jij maakt deel uit van een enthousiast team in een dynamische werkomgeving. Ben jij proactief, energiek en organisatorisch sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zoeken iemand met ervaring als directiesecretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving. Jij krijgt energie van plannen, organiseren en schakelen op verschillende niveaus.

Als directiesecretaresse binnen het domein Thuiszorg ben je de steun en toeverlaat van de twee directeuren. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. Samen zorgen we ervoor dat duizenden bewoners in regio Rijnmond ondersteund worden door de meer dan 1000 medewerkers vanuit het domein thuiszorg.

Je komt terecht in een klein team van ondersteuning dat bestaat uit een domeinsecretaris en supportdesk. Samen ondersteunen jullie de domeindirectie en zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt. Jullie organiseren het werk met elkaar, sparren met elkaar en werken nauw samen met de ondersteunende diensten en collega’s van andere domeinen.

Jouw rol

Geen dag is hetzelfde. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en domeinbrede overleggen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor heldere verslaglegging. Je bewaakt afspraken, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.

Je beoordeelt inkomende e-mails en correspondentie, stelt zelfstandig brieven en documenten op en weet goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kan de directie zich richten op andere taken.

Daarnaast ondersteun je de directie bij beleidsmatige en organisatorische werkzaamheden. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat de digitale dossiers altijd op orde zijn.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en bezoekers. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Je komt terecht in een klein team van ondersteuning dat bestaat uit een domeinsecretaris en supportdesk. Samen ondersteunen jullie de domeindirectie en zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt. Jullie organiseren het werk met elkaar, sparren met elkaar en werken nauw samen met de ondersteunende diensten en collega’s van andere domeinen.

Herken jij jezelf hierin?

Jij bent een ervaren professional die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en snel kan schakelen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en voelt goed aan wat er nodig is. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Google (drive) en digitale systemen zoals Afas
• Integriteit, accuratesse en een dienstverlenende instelling.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Het vermogen om snel te schakelen, overzicht te bewaren en flexibel om te gaan met veranderende prioriteiten.

Wat bieden wij jou?

Bij Laurens krijg je een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief krijgt. Je werkt nauw samen met de directie en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een contract voor 36 uur per week.
• Een salaris volgens FWG 50 van de cao VVT, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (maximaal € 4.822,50 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
• Reiskostenvergoeding volgens de cao VVT.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden via de Laurens Academie.
• Een fijne werkomgeving waarin samenwerken, vertrouwen en werkplezier centraal staan.

Ben jij die betrokken directiesecretaresse die graag ontzorgt, vooruit denkt en overzicht brengt? Dan maken we graag kennis met je.

Past deze functie goed bij jou, maar herken je jezelf niet in ieder punt van de vacature? Reageer vooral. We zijn benieuwd naar jouw ervaring, persoonlijkheid en de manier waarop jij het verschil maakt.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Wat werken bij Laurens zo leuk maakt

Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen in de regio vertrouwen iedere dag op de inzet van Laurens collega’s in de wijk. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dicht bij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!