Bestuurssecretaresse

Laurens; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

PFZW pensioenregeling

Korting op verzekeringen

Laurensvoordeel (fietsplan)

Laurens Academie-opleidingen

Job summary

Laurens in Rotterdam zoekt een bestuurssecretaresse die het bestuur ontzorgt en directe ondersteuning biedt aan een bestuurder. Je werkt samen met de collega-bestuurssecretaresse en bewaakt de planning.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, relevante secretariële ervaring, en je bent communicatief, discreet en proactief. De standplaats is ons kantoor in Rotterdam; een dienstverband van 32–36 uur per week is mogelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een gerichte vakopleiding.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse (pré in zorg/welzijn).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Digitaal vaardig en bekend met Google Workspace.

Responsibilities

• Gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.
• Complex en intensief agendabeheer: stroomlijnen, bewaken en prioriteren.
• Beheren van mailboxen en zelfstandig oppakken van acties.
• Vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht voorbereiden; notuleren en opvolging bewaken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactieve instelling

Discretie en integriteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Gerichte vakopleiding secretariële richting

Tools

Google Workspace

Job description

Bij Laurens zijn we volop in beweging. We maken de omslag van ‘zorgen voor’ naar ‘samen leven’. Een mooie en betekenisvolle koers waarin zelfredzaamheid, gelijkwaardige samenwerking en werkplezier centraal staan. Om deze beweging soepel te laten verlopen, is een goed geolied bestuur onmisbaar. En daar kom jij om de hoek kijken!

Omdat één van onze huidige bestuurssecretaresses een prachtig nieuw avontuur in het buitenland aangaat, komt er een plek vrij op ons bestuurssecretariaat. We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige bestuurssecretaresse die als (organisatorische) rots in de branding samen met de collega bestuurssecretaresse aan de slag gaat voor het bestuur als geheel en directe ondersteuning biedt aan een van onze bestuurders, Ronald Buijs. Met jouw overzicht, enthousiasme en proactieve instelling zorg je ervoor dat zijn dag op rolletjes loopt.

In een uitdagende omgeving waar de prioriteiten snel kunnen wisselen, weet jij als geen ander rust en structuur te brengen. Je denkt twee stappen vooruit, schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende vraagstukken en ad hoc taken en je beweegt je makkelijk door de organisatie. Samen met je collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris vorm je een goed op elkaar ingespeeld en benaderbaar team dat het bestuur ontzorgt.

Jouw werkweek in een notendop:

• Jij bent het gastvrije en professionele aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.
• Complex en intensief agendabeheer is jouw specialiteit; jij stroomlijnt, bewaakt en prioriteert afspraken moeiteloos.
• Je beheert de mailboxen en pakt opkomende acties direct en zelfstandig op.
• Je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht voor, notuleert efficiënt en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Waarom werken bij Laurens?

Bij Laurens geloven we dat mensen zijn gemaakt om samen te leven, ongeacht leeftijd of ziekte. Daarom zetten we in op samen leven, niet alleen zorgen voor. We helpen bewoners om zo zelfstandig en betekenisvol mogelijk te leven, omringd door familie, vrienden én betrokken collega’s. Als grootste zorgorganisatie van Rotterdam bieden we je een warme werkplek waar jouw frisse ideeën en inzet echt het verschil maken.

Je standplaats is ons centrale kantoor aan de G.H. Betzweg 1 in Rotterdam. Vanwege de korte lijnen en de dynamiek van het werk ben je hoofdzakelijk op deze locatie aanwezig.

Herken jij jezelf hierin?

Jij brengt van nature positieve energie, gezond verstand en een flinke dosis humor mee! Je bent een ervaren professional die stevig in de schoenen staat, pragmatisch is ingesteld en snel kan schakelen als de dag anders loopt dan gepland. Je bent discreet, integer en weet op een natuurlijke manier verbinding te maken met mensen op alle niveaus.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een gerichte vakopleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse (ervaring binnen zorg of welzijn is een pré).
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent digitaal vaardig en bij voorkeur bekend met Google Workspace.

Wat bieden wij jou?

Bij Laurens krijg je een afwisselende functie met veel contacten en een open werksfeer, waarin je veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief krijgt. Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week
• salaris conform de cao VVT, schaal 55 (max. € 5.413,38 o.b.v. 36 uur)
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
• pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• korting op diverse verzekeringen en aantrekkelijke regelingen via Mijn Laurensvoordeel (zoals een fietsplan)
• ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen via de Laurens Academie.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).