Secretaresse Raad van Bestuur

Franciscus; Rotterdam; Hybride; EUR 3 200 - 4 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Kinderopvang Francsje Plukkebol

Fietsregeling

Sporten met korting

Stoelmassages

Vitaalcoaching

Résumé du poste

Franciscus zoekt een ervaren secretaresse Raad van Bestuur voor het secretariaat. Je ondersteunt een raadslid, bewaakt agenda’s en organiseert strategische bijeenkomsten in een dynamische ziekenhuisomgeving in Rotterdam en Schiedam.

Je hebt HBO-niveau, aantoonbare secretariële ervaring op directieniveau in zorginstellingen, en sterke organisatorische vaardigheden met een proactieve, discrete werkhouding. Een flexibele, hybride werkomgeving is mogelijk.

Qualifications

• Beschik jij over HBO-werk- en denkniveau.
• Heb jij aantoonbare affiniteit en ervaring met secretariële ondersteuning op directie- of bestuurlijk niveau, bij voorkeur in een ziekenhuis of andere zorgorganisatie.
• Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Heb jij organisatiesensitiviteit en het vermogen om op verschillende niveaus effectief en snel te schakelen.
• Ben jij probleemoplossend en zie jij altijd kansen om knelpunten tijdig te signaleren.
• Bewaak jij ook in een hectische omgeving rust, het overzicht en breng jij hierin prioriteiten aan.
• Beschik jij over een nauwkeurige, zorgvuldige en discrete werkwijze.

Responsabilités

• Het beheren van complexe agenda’s en het plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de Raad van Bestuur.
• Het organiseren van strategische bijeenkomsten en bestuurlijke evenementen.
• Het beheren van mailboxen, correspondentie en vertrouwelijke informatie.
• Het signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van het secretariaat samen met jouw andere collega’s.

Connaissances

Secretariële ondersteuning

Organisatievermogen

Proactieve houding

Discretie

Formation

HBO-niveau

Outils

Outlook

MS Office

SharePoint

Description du poste

Sta jij als secretaresse stevig in je ‘sneakers, pumps of klompen’? Vind jij het leuk om te werken in een bestuurlijke omgeving en word jij blij van het ontzorgen van de Raad van Bestuur? Schakel jij met het grootste gemak tussen verschillende afdelingen en krijg je energie van werken in een dynamische omgeving? Dan is de vacature secretaresse Raad van Bestuur iets voor jou!Wat je gaat doenJe ondersteunt een van onze leden Raad van Bestuur en draagt met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding samen met jouw collega's van het secretariaat eraan bij dat de Raad van Bestuur effectief en efficiënt kan werken.Je werkt in een dynamische en bestuurlijke omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je bent een belangrijke schakel tussen de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, directeuren, medisch specialisten, adviesgremia en externe samenwerkingspartners. Je weet snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer de agenda onverwacht verandert. Juist die afwisseling en dynamiek maken deze functie uitdagend en interessant.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:• het beheren van complexe agenda’s en het plannen en voorbereiden van vergaderingen;• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de Raad van Bestuur;• het organiseren van strategische bijeenkomsten en bestuurlijke evenementen;• het beheren van mailboxen, correspondentie en vertrouwelijke informatie;• het signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines;• het bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van het secretariaat samen met jouw andere collega’s.Jouw teamJe maakt onderdeel uit van het secretariaat Raad van Bestuur, bestaande uit vier secretaresses, twee secretarissen en drie leden van de Raad van Bestuur. Samen vormen jullie een hecht team waar de lijnen kort zijn, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk.Daarmee zijn jullie het visitekaartje van de Raad van Bestuur. Je standplaats is voornamelijk onze locatie Gasthuis in Rotterdam, waarbij je ook regelmatig werkzaam bent op onze locatie in Schiedam.Jouw profielWij zoeken een ervaren, professionele en betrokken collega die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Daarnaast:beschik jij over hbo-werk- en denkniveau;heb jij aantoonbare affiniteit en ervaring met secretariële ondersteuning op directie of bestuurlijk niveau, bij voorkeur in een ziekenhuis of andere zorgorganisatie;beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve en een zelfstandige werkhouding;heb jij organisatiesensitiviteit en het vermogen om op verschillende niveaus effectief en snel te schakelen;ben jij probleemoplossend en zie jij altijd kansen om knelpunten tijdig te signaleren;bewaak jij ook in een hectische omgeving rust, het overzicht en breng jij hierin prioriteiten aan;beschik jij over een nauwkeurige, zorgvuldige en discrete werkwijze.Jouw aanbodJe wordt ingeschaald in FWG 45 (minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- op basis van 36 uur) of FWG 50 (minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.914,- op basis van 36 uur) van de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring.Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 of 36 uur per week.De mogelijkheid om in overleg thuis te werken.Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.Een fijne werksfeer.Goede bereikbaarheid van onze locaties.Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf.Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!Zet de stap naar FranciscusHeb je vragen over de vacature secretaresse Raad van Bestuur? Neem contact op met Susanne Arts, secretaris Raad van Bestuur en manager Bestuursondersteuning, via telefoonnummer: 010-8935415.Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!