Project- en directieondersteuner

Franciscus; Rotterdam; Presencial; EUR 36 000 - 49 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Topklinisch ziekenhuis

Kinderopvang bij Fransje Plukkebol

Fietsplan

Sporten met korting

Eindejaarsuitkering & vakantietoeslag

Resumo da oferta

Franciscus zoekt een project- en directieondersteuner voor de afdeling Kwaliteit. Je bent de organisatorische spil en ondersteunt de directeur en team bij plannen, afspraken en coördinatie. Daarnaast werk je mee aan projecten en teamontwikkelingen en bewaakt de voortgang van acties en deadlines.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en registreert besluiten. Ook beheer van de afdelingstelefoon en intranet hoort erbij in een brede, dynamische ziekenhuisomgeving.

Qualificações

• Minimaal mbo 4-diploma en relevante werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig aan de slag en bent digitaal vaardig.

Responsabilidades

• Beheren van de directeurenagenda en ondersteunen van kernteam bij plannen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van overleggen door agenda's en stukken te verzamelen en besluiten vast te leggen.
• Cross-functionele voortgang bijhouden: acties, deadlines en juiste opvolging van vragen.
• Ondersteunen bij projecten en teamontwikkelingen door planningen en overzichten voor te bereiden en acties uit te zetten.
• Organiseren van jaarplannen en opleidingsplannen en voortgang in de gaten houden.
• Interne communicatie en informatievoorziening; bijhouden van informatie op intranet en afdelingsmailbox beheren.

Conhecimentos

Plannen en organiseren

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Digitaal vaardig

Formação académica

MBO-4 diploma

Descrição da oferta de emprego

Ben jij goed in plannen en organiseren? Houd jij makkelijk overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? En lijkt het je interessant om naast directieondersteuning ook mee te werken aan projecten en teamontwikkeling? Dan is de vacature van project- en directieondersteuner voor de afdeling Kwaliteit iets voor jou!Wat je gaat doenAls project- en directieondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen de afdeling Kwaliteit. Je ondersteunt de directeur en het team bij het organiseren, plannen en coördineren van hun werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je bij verschillende projecten en teamontwikkelingen. Je zorgt dat afspraken worden gepland, acties worden opgevolgd en iedereen over de juiste informatie beschikt. Je denkt mee, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Een greep uit jouw werkzaamheden:Je beheert de agenda van de directeur en ondersteunt leden van het kernteam bij het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.Je bereidt overleggen voor door agenda's en vergaderstukken te verzamelen en zorgt dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd.Je houdt acties en deadlines bij en zorgt dat deze onder de aandacht blijven van de juiste collega's.Je beheert de afdelingsmailbox en afdelingstelefoon en zorgt dat vragen en verzoeken bij de juiste persoon terechtkomen.Je ondersteunt bij projecten en teamontwikkelingen door bijvoorbeeld planningen en overzichten voor te bereiden en acties uit te zetten.Je organiseert en bereidt teamsessies, workshops en bijeenkomsten voor. Niet inhoudelijk, maar jij zorgt dat alles eromheen goed geregeld is.Je ondersteunt bij het voorbereiden en klaarzetten van jaarplannen en opleidingsplannen en houdt vervolgens de voortgang en acties in de gaten.Je ondersteunt organisatiebrede commissies bij het plannen en organiseren van overleggen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties.Je werkt samen met inhoudsdeskundigen aan het actueel houden van informatie op het intranet.Je ondersteunt bij interne communicatie en informatievoorziening.Jouw afdelingJe komt te werken binnen de afdeling Kwaliteit. Een afdeling waar veel verschillende projecten en onderwerpen, zoals kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en ethiek samenkomen en waar je met allerlei collega's binnen de organisatie samenwerkt. Juist daardoor krijg je een brede blik op het ziekenhuis en leer je veel over hoe een grote organisatie werkt.Jouw profielJe hebt minimaal een mbo 4-diploma en relevante werkervaring.Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.Je kunt goed plannen en overzicht houden wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.Je gaat zelfstandig aan de slag en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen maakt.Jouw aanbodSalaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur.Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28 tot 32 uur per week.Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!Goede bereikbaarheid van onze locaties.Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf (locatie Franciscus Gasthuis).Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer.Zet de stap naar FranciscusHeb je vragen over de vacature project- en directieondersteuner? We vertellen je graag meer! Neem gerust contact op met Esther Baars, directeur Kwaliteit, op 06-51874364. Bellen of WhatsAppen kan ook met Linda Overeijnder, corporate recruiter, via telefoonnummer: 06-57083314.Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!