Secretaresse Raad van Bestuur – Dynamisch en professioneel

Franciscus; Rotterdam; Hybrid; EUR 3,200 - 4,900; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Kinderopvang Francsje Plukkebol

Fietsregeling

Sporten met korting

Stoelmassages

Vitaalcoaching

Job summary

Franciscus zoekt een ervaren secretaresse Raad van Bestuur voor het secretariaat. Je ondersteunt een raadslid, bewaakt agenda’s en organiseert strategische bijeenkomsten in een dynamische ziekenhuisomgeving in Rotterdam en Schiedam.

Je hebt HBO-niveau, aantoonbare secretariële ervaring op directieniveau in zorginstellingen, en sterke organisatorische vaardigheden met een proactieve, discrete werkhouding. Een flexibele, hybride werkomgeving is mogelijk.

Qualifications

• Beschik jij over HBO-werk- en denkniveau.
• Heb jij aantoonbare affiniteit en ervaring met secretariële ondersteuning op directie- of bestuurlijk niveau, bij voorkeur in een ziekenhuis of andere zorgorganisatie.
• Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Heb jij organisatiesensitiviteit en het vermogen om op verschillende niveaus effectief en snel te schakelen.
• Ben jij probleemoplossend en zie jij altijd kansen om knelpunten tijdig te signaleren.
• Bewaak jij ook in een hectische omgeving rust, het overzicht en breng jij hierin prioriteiten aan.
• Beschik jij over een nauwkeurige, zorgvuldige en discrete werkwijze.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda’s en het plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de Raad van Bestuur.
• Het organiseren van strategische bijeenkomsten en bestuurlijke evenementen.
• Het beheren van mailboxen, correspondentie en vertrouwelijke informatie.
• Het signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van het secretariaat samen met jouw andere collega’s.

Skills

Secretariële ondersteuning

Organisatievermogen

Proactieve houding

Discretie

Education

HBO-niveau

Tools

Outlook

MS Office

SharePoint

Job description

Franciscus zoekt een ervaren secretaresse Raad van Bestuur voor het secretariaat. Je ondersteunt een raadslid, bewaakt agenda’s en organiseert strategische bijeenkomsten in een dynamische ziekenhuisomgeving in Rotterdam en Schiedam.

Je hebt HBO-niveau, aantoonbare secretariële ervaring op directieniveau in zorginstellingen, en sterke organisatorische vaardigheden met een proactieve, discrete werkhouding. Een flexibele, hybride werkomgeving is mogelijk.