Secretaresse De Burcht

Lelie zorggroep; Rotterdam; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris cao VVT schaal 40

Ontwikkelingsmogelijkheden

Personeelsvoordeelwinkel

Flexibele beloningsopties: fiets/table

balansbudget

Job summary

De Burcht in Rotterdam zoekt een secretarieel medewerker ter ondersteuning van de manager en teamleiders zorg. Je beheert agenda, mail en notulen en stelt nieuwsbrieven op, terwijl je aandacht hebt voor structuur in een dynamische werkomgeving.

Je werkt 20–24 uur per week en sluit aan bij een christelijk georiënteerde organisatie. Je komt in dienst volgens cao VVT, met uitzicht op vast dienstverband en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Qualifications

• Minimaal een gerichte secretariële mbo-niveau 4 opleiding.
• Goede sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid en begrip.
• Kan zelfstandig werken, is ondersteunend, proactief en daadkrachtig.
• Draagt de missie en visie van onze christelijke identiteit uit.

Responsibilities

• Agenda beheer en mailbeheer voor manager en teamleiders zorg.
• Notulen van locatiegebonden vergaderingen vastleggen.
• Nieuwsbrieven opstellen en communiceren binnen de locatie.
• Beantwoordt binnenkomende mails en telefoonverkeer op locatie.
• Creëert structuur en overzicht in een dynamische omgeving.

Skills

Sociale vaardigheden

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Education

Gerichte secretariële mbo-niveau 4 opleiding

Job description

Jouw nieuwe job

In deze veelzijdige functie van secretaresse ondersteun je de werkzaamheden voor de manager en de teamleiders zorg van onze locatie De Burcht. Je bent een kei in het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden! Werkzaamheden die voorbijkomen zijn onder andere agendabeheer, mailbeheer, nieuwsbrieven opstellen, notulen van diverse locatie-gebonden vergaderingen.

Niks is jou te veel! Met een glimlach beantwoord jij de binnenkomende mails en sta jij mensen telefonisch en binnen de locatie te woord. Jij denkt op creatieve wijze mee met de manager en de teamleiders van locatie De Burcht, die jouw aanwezigheid op grote waarde schatten! Jij bent diegene die structuur en overzicht creëert in een dynamische omgeving.

Wij zoeken een secretaresse voor 20-24 uur per week.

Dit ben jij

• Je bent minimaal in het bezit van een gerichte secretariële mbo-niveau 4 opleiding.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid en begrip.
• Je werkt zelfstandig en bent ondersteunend, proactief en daadkrachtig.
• Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent of respecteert de christelijke identiteit van onze organisatie.

Dit mag je van ons verwachten

• Werk mét waardering!
• We belonen jouw inzet met een salaris volgens cao VVT, schaal 40 (€2.981,98 tot €3.864,43 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). De cao is ook van toepassing op overige arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
• Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
• Via ons meerkeuzesysteem kun je vakantie-uren, overuren, vakantiegeld of eindejaarsuitkering ruilen voor belastingvoordeel op onder andere een fiets, tablet, telefoon, sportabonnement of balansbudget.
• Je start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.