Secretaresse

Werken bij Waardeburgh; Netherlands; Remote; EUR 23,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao VV&T FWG40

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

32-uur werkweek mogelijk

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Werken bij Waardeburgh zoekt een proactieve secretaresse (20-32 uur) die samen met het secretariaat zorgt voor een vlot verloop van werkzaamheden. Je beheert mailboxen en agenda's van managementleden, organiseert vergaderingen en bereidt notulen voor.

Je werkt op het nieuwe kantoor in Sliedrecht, met een informele en collegiale sfeer. Vereisten zijn een mbo-4 secretariële opleiding en enkele jaren ervaring, met een dienstverlenende en discrete houding.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: beheren mailboxen en agenda's van managementleden.
• Plannen van afspraken en vergaderingen; voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en verzamelen van benodigde stukken voor vergaderingen.

Skills

Organisatievaardigheden

Prioriteiten stellen

Proactief

Integriteit

Education

Secretariële opleiding mbo-4

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, structureren en ondersteunen? En werk je graag in een team waarin je samen zorgt dat alles op rolletjes loopt?Voor ons secretariaat zoeken wij een proactieve en professionele secretaresse (20-32 uur per week).

Als secretaresse werk je samen met je collega’s binnen het secretariaat aan een breed en afwisselend takenpakket. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met secretariële ondersteuning, zoals het beheren van mailboxen en agenda's van managementleden en het plannen van afspraken. Ook het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en hetopstellen van agenda’s en verzamelen van stukken behorentot je takenlijst.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op het nieuwe kantoor in Sliedrecht. De sfeer op kantoor is gezellig, open en informeel.Samen met je collega’s ondersteun je de bestuurder en de leden van het managementteam. Binnen het team heeft ieder een eigen aandachtsgebied: in deze functie ligt jouw focus vooral op de ondersteuning van de managementteamleden.

Wat neem je mee?

Net als iedereen bij Waardeburgh heb je een hart voor de ouderenzorg en wil jij je inzetten voor de medewerkers. En verder:

• Je hebt eenafgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten. Hierbij werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Je gaat zorgvuldig en met integriteitommet vertrouwelijke informatie
• Je hebt een proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding.
• Je hebt respect voor onze protestants-christelijke identiteit.

Ons aanbod

Waardeburgh heeft een informele en gezellige werksfeer. Verder krijg je:

• Een salaris conform de cao VV&T FWG40. Inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een functie voor 20-32uur per week. We gaan graag met je in gesprek over de uren, of je nu 20 uur of 32 per week wilt werken of iets ertussen.
• Een werkomgeving waarin we graag jouw ideeën horen en waar meedenken heel erg welkom is.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te groeien, zodat je je werk nog heel lang leuk blijft vinden.

Meer info

Heb je vragen over deze functie of wil je eerst even iemand van ons spreken voor je solliciteert?