Secretaresse College van Bestuur

Maandag; Goes; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Breed netwerk

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrière

Job summary

Maandag zoekt een secretaresse voor het College van Bestuur in Goes. Je ondersteunt het bestuur op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines.

Je werkt zelfstandig vanaf de start, hebt ervaring in een vergelijkbare functie, en profiteert van een afwisselende rol binnen een professionele onderwijsorganisatie.

Qualifications

• Ervaring in secretariële of managementondersteunende functie vereist.
• Kan vanaf start zelfstandig werkzaamheden oppakken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda van het College van Bestuur.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen en compleet maken van vergaderstukken.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken.
• Beheren en structureren van digitale dossiers en archieven.
• Opstellen en voorbereiden van correspondentie.

Skills

Secretariële ervaring

Notuleervaardigheden

Agenda- en vergaderplanning

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Als secretaresse van het College van Bestuur ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het bestuur op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, verwerkt correspondentie en bewaakt gemaakte afspraken en deadlines. Ook onderhoud je contact met collega’s binnen de organisatie en met externe partijen.Omdat er weinig ruimte is voor een uitgebreide inwerkperiode, zoeken we iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare rol en snel zelfstandig kan werken.

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 24 tot 32 uur per week;
• een salaris tot maximaal €3.640 bruto per maand op basis van fulltime;
• een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
• werken binnen een professionele onderwijsorganisatie in Goes;
• een afwisselende rol waarin je direct betrokken bent bij het College van Bestuur;
• begeleiding vanuit Maandag® gedurende jouw opdracht.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die snel overzicht creëert, zorgvuldig werkt en stevig in de ondersteuning staat. Je hebt ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie en kunt vanaf de start zelfstandig je werkzaamheden oppakken.

Verder beschik je over:

• ervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse;
• ervaring met complex agendabeheer en het plannen en bewaken van afspraken;
• sterke notuleervaardigheden en ervaring met het uitwerken van verslagen;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• voldoende ervaring en zelfstandigheid om zonder uitgebreide inwerkperiode direct in de functie te kunnen starten.

Wat je gaat doen

• Beheren en bewaken van de agenda van het College van Bestuur;
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• verzamelen en compleet maken van vergaderstukken;
• notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen;
• bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
• beheren en structureren van digitale dossiers en archieven;
• opstellen en voorbereiden van correspondentie;

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een brede onderwijsorganisatie in Goes die verschillende vormen van voortgezet onderwijs aanbiedt. Binnen de organisatie werken meerdere scholen en ondersteunende diensten samen.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.