Secretaresse bestuur

Adecco Portugal; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 2,5%

Reiskostenvergoeding tot 25 km

Flexibele werktijden

Job summary

In Utrecht zoekt een landelijke organisatie een resultaatgerichte secretaresse die zelfstandig werkt en overzicht behoudt. De functie is vast en parttime (20-24 uur per week) en hybride met één kantoor-dag per week in Utrecht (Papendorp).

Je ondersteunt het bestuur en bedrijfsbureau, notuleert vergaderingen, coördineert communicatie en ondersteunt bijeenkomsten en opleidingen.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse voor een directie of bestuur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Digitale vaardigheden (Apple, SharePoint, CMS, Word, Excel)
• Zelfstandigheid, overzicht en een proactieve houding
• Affiniteit met maatschappelijke thema’s en zorg!

Responsibilities

• Voorbereiden en notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen
• Acties opvolgen en vraagstukken intern uitzetten
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en opleidingen
• Coördineren van communicatie via website en nieuwsbrief
• Meedenken over processen en professionalisering

Skills

Secretaresse ervaring directie/bestuur

Zelfstandigheid

Proactieve houding

Overzicht

Digitale vaardigheden

Tools

Apple

SharePoint

CMS

Word

Excel

Job description

Zoek jij een vaste parttime baan waarin je een betekenisvolle bijdrage levert aan de (jeugd)gezondheidszorg en waarin je grotendeels zelf de regie hebt over je werk?

Voor een landelijke organisatie in Utrecht zoeken we een resultaatgerichte secretaresse die zelfstandig werkt, overzicht houdt en energie krijgt van een brede, betekenisvolle rol.

Het betreft een vaste parttime baan en de mogelijkheid bestaat om op korte termijn al te starten. Heb je een opzegtermijn en ben jij dé kandidaat? Dan wachten ze graag op jou!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het bestuur en het bedrijfsbureau en bent een belangrijke schakel in de organisatie. In deze veelzijdige functie werk je nauw met elkaar samen en ben jij met name verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden en notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen
• Acties opvolgen en vraagstukken intern uitzetten
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en opleidingen
• Coördineren van communicatie via website en nieuwsbrief
• Meedenken over processen en professionalisering

Je werkt grotendeels hybride. Het team komt in ieder geval één dag per week samen op kantoor in Utrecht (Papendorp) en de overige uren plan je in overleg grotendeels zelf. Die flexibiliteit werkt twee kanten op: daar staat tegenover dat er af en toe een online vergadering aan het begin van de avond plaatsvindt.

Wat bieden wij?

• Een vaste parttime baan (start met jaarcontract, 20-24 uur p/w)
• Salaris volgens schaal 8 cao Gemeenten: €3.246 – €4.556 (36 uur)
• 180 uur vakantie, 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering van 2,5%
• Reiskostenvergoeding tot 25 km enkele reis
• Flexibele werktijden (soms ook begin van de avond bij online meetings)

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen een klein, professioneel team dat zich inzet voor (jeugd)gezondheidszorg. Het team bestaat uit o.a. een secretaris, hoofd bedrijfsbureau, beleidsmedewerker en communicatiemedewerker. Samenwerking gebeurt grotendeels online met één gezamenlijke kantoordag per week. Eigen initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

Wat vragen wij?

• Ervaring als secretaresse voor een directie of bestuur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Digitale vaardigheden (Apple, SharePoint, CMS, Word, Excel)
• Zelfstandigheid, overzicht en een proactieve houding
• Affiniteit met maatschappelijke thema’s en zorg!