Bestuurssecretaresse

Adecco; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van Top Secretaries (incl. privé-

Job summary

Top Secretaries zoekt een secretaresse op bestuursniveau die proactief meedenkt en alles soepel laat verlopen. Je ondersteunt de bestuurder en zorgt dat het secretariaat vlekkeloos draait, zodat de bestuurder zich op de inhoud kan richten.

De functie is tijdelijk voor 32-40 uur per week, van november tot en met maart 2027, met partly hybride werken en een marktconform pakket arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse in bestuurlijke of complexe omgevingen.
• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4; secretariële richting is een pré; HBO werk-/denkniveau.
• Ervaring in de (semi)publieke sector is een groot pluspunt.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en professionele communicatie met interne collega’s en externe relaties.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, bijeenkomsten en dossiers.
• Aanspreekpunt en communiceren namens de bestuurder (telefonisch, per mail en schriftelijk).
• Ad hoc ondersteuning bieden om de bestuurder te ontzorgen.

Skills

Minimaal 3 jaar ervaring als secreta­R

MBO 4/ HBO werk-denkniveau

Ervaring in (semi)publieke sector

Onafhankelijk werken en knopen doorh,

Integriteit en discretie

Education

MBO niveau 4 (secretariële richting is een pré)

HBO werk-/denkniveau

Job description

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van regelen en coördineren? Weet jij rust te bewaren in hectische situaties en zelfstandig keuzes te maken wanneer dat nodig is? Voor een bestuurder bij een van onze opdrachtgevers zoeken wij een secretaresse op bestuursniveau die proactief meedenkt en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Als secretaresse voor de bestuurder ben jij de steun en toeverlaat. Jij zorgt ervoor dat het secretariaat vlekkeloos draait en de bestuurder zich volledig kan richten op de inhoud.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer; Professionele en heldere communicatie met interne collega’s en externe relaties;
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, bijeenkomsten en dossiers;
• Optreden als aanspreekpunt en communiceren namens de bestuurder (telefonisch, per mail en schriftelijk);
• Waar nodig ad hoc ondersteuning bieden om de bestuurder te ontzorgen.

Wat bieden wij?

Naast een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Een dienstverband voor 32-40 uur per week voor de periode november tot en met maart 2027
• Salaris tot ca € 4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• 8% vakantietoeslag, 4R%R eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen, 4 ADV dagen;
• Auto van Top Secretaries (incl. privé rijden en tankpas).

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever levert een betekenisvolle bijdrage aan maatschappelijke opgaven en werkt vanuit een cultuur waarin samenwerking, betrokkenheid en eigenaarschap centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, zichzelf verder te ontwikkelen en te groeien in hun rol. Ook wordt veel aandacht besteed aan een goede werk-privébalans.

De locatie is goed bereikbaar, beschikt over (gratis) parkeergelegenheid en biedt de mogelijkheid om gedeeltelijk hybride te werken.

Wat vragen wij?

Wij zoeken voor deze tijdelijke functie een secretaresse op bestuursniveau die daadkrachtig, initiatiefrijk en servicegericht is. Jij neemt verantwoordelijkheid, bent niet bang om beslissingen te nemen en houdt altijd het overzicht.

Verder breng je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse in een bestuurlijke of vergelijkbaar complexe omgeving;
• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (secretariële richting is een pré), hbo werk-/ en denkniveau én uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring binnen de (semi)publieke sector is een groot pluspunt;
• Vermogen om zelfstandig te werken en knopen door te hakken;
• Hoog gevoel voor integriteit, betrouwbaarheid en discretie.

Interesse?

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Judith via telefoon, e-mail of WhatsApp: [phone] / [e-mail].