Secretaresse

S&Z Consultancy; Goor; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een zelfstandige secretaresse voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je beheert agenda's en mailboxen voor meerdere teamleiders en bereid vergaderingen voor met notuleren en verslaglegging.

De functie vereist minimaal 2 jaar relevante ervaring, mbo-4 diploma en beschikbaarheid 20–24 uur per week. Start within 2 weken na gunning is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretariële medewerker
• Beschikbaar voor 20–24 uur per week gedurende de gehele opdracht
• Beschikbaar starten binnen 2 weken na gunning

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
• Bewaken van het opleidingsplan
• Opstellen en uitwerken van correspondentie
• Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
• Notuleren en uitwerken van verslagen
• Uitzetten en bewaken van actiepunten
• Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
• Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en LO
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen

Skills

Zelfstandigheid

Snel schakelen

Organiseren en ondersteunen

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Prioriteren

Education

MBO-4 diploma (secretarieel/administratief)

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 23 april 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 9 oktober 2026

Publicatiedatum: 25 september 2026

Opdracht

Wij zoeken zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
• Bewaken van het opleidingsplan
• Opstellen en uitwerken van correspondentie
• Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
• Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van verslagen
• Uitzetten en bewaken van actiepunten
• Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
• Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen

Wie zoeken wij

• Werkt zelfstandig en kan snel schakelen
• Krijgt energie van organiseren en ondersteunen
• Is zorgvuldig en communicatief vaardig
• Stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving

Werkomgeving en aansturing

De werkzaamheden vinden plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt onder leiding en toezicht, maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
• Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
• Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders