Interim Executive Assistant – Organisatie-expert

Secretary Plus; Delft; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een organisatorisch talent als interim assistant. Je werkt op locatie bij verschillende opdrachtgevers en zorgt voor een soepel secretariaat, van agenda's tot reisplanningen, en je draagt bij aan efficiënte processen in dynamische teams.

Met een mbo4-managementassistentopleiding en minimaal 3 jaar ervaring ben je sterk in complex agenda beheer, multiple mailboxes, en heb je uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels. Je werkt met Microsoft 365 en Outlook.

Qualifications

• MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse of vergelijkbaar niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant.
• Ervaring met complex agendabeheer en meerdere mailboxen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels, schriftelijk/mondeling.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft 365 en Outlook.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Organiseren van zakelijke reizen, inclusief boekingen en administratie.
• Opstellen, redigeren en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
• Afstemmen met collega's en verbeteren van werkprocessen.

Skills

Agenda beheer

Mailboxen beheren

Notuleren

MS 365

Education

MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse

Tools

Microsoft 365

Outlook

Job description

Secretary Plus zoekt een organisatorisch talent als interim assistant. Je werkt op locatie bij verschillende opdrachtgevers en zorgt voor een soepel secretariaat, van agenda's tot reisplanningen, en je draagt bij aan efficiënte processen in dynamische teams.

Met een mbo4-managementassistentopleiding en minimaal 3 jaar ervaring ben je sterk in complex agenda beheer, multiple mailboxes, en heb je uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels. Je werkt met Microsoft 365 en Outlook.