Internationale Secretaresse & Planning Expert

Secretary Plus; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T op de Zuidas, verantwoordelijk voor planning, communicatie en internationale afspraken.

Je beheert complexe agenda’s van meerdere partners, onderhoudt contact via mail, telefoon en Teams en organiseert reizen met afstemming over tijdzones. Daarnaast verwerk je documenten en correspondentie en ondersteun je collega's met AI- en Office-tools in een moderne, informele kantooromgeving.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Responsibilities

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Klantrelaties

Internationale relaties

Outlook

MS Office

Teams

AI-tools

Proactief

Stressbestendig

Teamgericht

Education

Secretariële mbo-4 of hbo-opleiding

Tools

Outlook

MS Office

Teams

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T op de Zuidas, verantwoordelijk voor planning, communicatie en internationale afspraken.

Je beheert complexe agenda’s van meerdere partners, onderhoudt contact via mail, telefoon en Teams en organiseert reizen met afstemming over tijdzones. Daarnaast verwerk je documenten en correspondentie en ondersteun je collega's met AI- en Office-tools in een moderne, informele kantooromgeving.